Finance & Administration Officer

Kooi Camerabewaking; Temse; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 vakantiedagen

Netto onkostenvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Résumé du poste

Kooi Camerabewaking zoekt een Finance & Administration Officer die de Belgische financiële administratie op orde brengt en daarnaast een aantal HR-administratieve taken opneemt. Je werkt zelfstandig met korte lijnen naar België en het internationale hoofdkantoor.

Je werkt aan facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, verwerking van bank- en creditcardtransacties, personeelsdossiers en rapportages; je denkt mee over verbetering van processen en zorgt voor deadlines.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of hoger met relevante finance/administratieve ervaring.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie of financiële administratie.
• Affiniteit met administratieve HR-processen.
• Goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Nederlands en Frans beheersing; Engels is een plus.
• Beschikbaarheid voor een 4/5de of voltijdse functie.
• Ervaring met Yuki is mooi meegenomen maar geen vereiste.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van aankoop- en leveranciersfacturen en onkostennota's
• Opvolgen van debiteuren en crediteuren en openstaande betalingen
• Verwerken en controleren van bank- en creditcardtransacties
• Verzorgen van facturatie en verwerking van creditnota's
• Beantwoorden van financiële en administratieve vragen
• Ondersteunen bij financiële rapportages en administratieve werkzaamheden
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers en contracten
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratie
• Meedenken over verbeteren van processen

Connaissances

Boekhouding

Debiteurenbeheer

Crediteurenbeheer

Facturatie

HR-administratie

Excel

Nederlands

Frans

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

Yuki

MS Office

Description du poste

Cijfers die kloppen, facturen die op tijd verwerkt zijn en collega's die weten dat ze op jou kunnen rekenen: daar word jij blij van.

Bij Kooi groeien we stevig. Onze mobiele camerabewaking en beveiligingsoplossingen worden ondertussen in heel Europa gebruikt. Achter die groei staat natuurlijk ook een goede financiële en administratieve basis. En daar kom jij in beeld.

Als Finance & Administration Officer zorg je ervoor dat de financiële administratie in België op orde is. Daarnaast neem je een aantal administratieve HR-taken op. Een veelzijdige rol dus, met veel zelfstandigheid en korte lijnen met collega's in België en ons internationale hoofdkantoor.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verwerken en controleren van aankoop- en leveranciersfacturen en onkostennota's;


• Opvolgen van debiteuren en crediteuren en openstaande betalingen;


• Verwerken en controleren van bank- en creditcardtransacties;


• Verzorgen van facturatie en verwerking van creditnota's;


• Beantwoorden van financiële en administratieve vragen van klanten, leveranciers en collega's;


• Ondersteunen bij financiële rapportages en administratieve werkzaamheden;


• Administratief opvolgen van personeelsdossiers en contracten;


• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige administratie;


• Meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van onze financiële en administratieve processen.

Dit breng jij

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het prettig als de administratie gewoon klopt. Je kan zelfstandig werken, ziet werk liggen en denkt vooruit.

Daarnaast heb je:

• Een diploma secundair onderwijs of hoger, aangevuld met relevante ervaring in finance, boekhouding of administratie;


• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie of financiële administratie;


• Affiniteit met administratieve HR-processen;


• Een goede kennis van MS Office, met name Excel;


• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;


• Een proactieve en oplossingsgerichte houding;


• Goede communicatieve vaardigheden;


• Een goede beheersing van het Nederlands en Frans. Engels is een plus;


• Interesse in een 4/5de of voltijdse functie;


• Ervaring met Yuki en het indienen van btw-aangiftes is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Dit krijg jij

Je komt terecht in een internationale organisatie die volop groeit, maar waar de lijnen kort blijven. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en je rol verder vorm te geven.

Daarnaast bieden we:

• Een competitief salaris, afgestemd op je ervaring en achtergrond;


• 32 vakantiedagen;


• Netto onkostenvergoeding;


• Maaltijdcheques;


• Hospitalisatieverzekering;


• Groepsverzekering;


• Een afwisselende functie met veel verschillende contacten;


• Samenwerking met collega's in België en daarbuiten;


• Een team waarop je kunt rekenen en waarin je zelfstandig kunt werken.

Werken bij Kooi

Kooi is actief in heel Europa, maar we houden het graag persoonlijk. We werken met korte lijnen, helpen elkaar vooruit en houden van een praktische aanpak. Jouw werk speelt zich misschien grotendeels achter de schermen af, maar je merkt het meteen wanneer het goed geregeld is. En daar zorg jij mee voor.

Neem voor meer informatie contact op met Henriëtte Haanstra, HR Business Partner, via [phone].