Finance & Admin Coordinator

HeadCount; Breendonk; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Mobiliteitsbudget

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hybride werken

Résumé du poste

HeadCount zoekt voor een internationale technische organisatie een Finance & Operations Coordinator in Mechelen regio met hybride werken. Je zorgt voor een sterke financiële basis, verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt betalingsprocessen.

Daarnaast help je administratieve processen te bewaken, verzamel je financiële informatie en denk je mee over verbeteringen. Je kunt doorgroeien richting een bredere CFO-support-rol binnen finance en operations.

Qualifications

• Finance Assistant / Finance Officer met ervaring in financiële administratie en ambitie om meer verantwoordelijkheid op te nemen.
• Junior Accountant die meer variatie, businesscontact en impact zoekt.
• Management Assistant of Office Manager met financiële ervaring in facturatie, opvolging, administratie of rapportering.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
• Controleren van financiële gegevens en ondersteunen van betalingsprocessen
• Voorbereiden en verzamelen van financiële informatie
• Bewaken van administratieve processen en zorgen voor correcte opvolging
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere werkwijzen
• Detecteren van afwijkingen en actief zoeken naar oplossingen

Description du poste

Een brede finance & administratieve rol met groeipotentieel richting CFO-support

Regio Mechelen | hybride werken | internationale technische organisatie

Ben jij een nauwkeurige finance professional die graag zorgt voor een sterke operationele basis, maar tegelijk ambitie heeft om verder te groeien?

Dan is deze functie als Finance & Operations Coordinator een interessante volgende stap.

Voor een internationale technische organisatie zoeken wij een gedreven professional die vandaag mee zorgt voor een betrouwbare financiële werking en op termijn kan doorgroeien naar een bredere rol als vertrouwenspersoon van de CFO.

Over de organisatie

Onze klant is een internationale technische organisatie met een sterke Belgische verankering.

De organisatie realiseert projecten binnen onder andere:

• technische infrastructuur
• duurzame oplossingen
• onderhoud en exploitatie van technische installaties

Door de combinatie van technische expertise, innovatie en duurzaamheid helpt de organisatie klanten om efficiënter om te gaan met energie en middelen.

Je komt terecht in een omgeving waar:

• ondernemerschap wordt gewaardeerd
• medewerkers verantwoordelijkheid krijgen
• korte communicatielijnen centraal staan

Je wordt een belangrijke schakel tussen finance, administratie en operations. Je zorgt ervoor dat financiële processen correct verlopen, informatie betrouwbaar is en de organisatie kan rekenen op een sterke financiële basis.

Je combineert nauwkeurigheid en structuur met de mogelijkheid om verder te groeien richting een bredere rol binnen finance en CFO-support.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
• Controleren van financiële gegevens en ondersteunen van betalingsprocessen
• Voorbereiden en verzamelen van financiële informatie
• Bewaken van administratieve processen en zorgen voor correcte opvolging
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere werkwijzen
• Detecteren van afwijkingen en actief zoeken naar oplossingen

Je werkt nauw samen met de CFO, het management en verschillende interne teams. Je neemt initiatief wanneer zaken blijven hangen en zorgt ervoor dat processen vooruitgaan.

Afhankelijk van jouw ervaring en ambitie kan je rol verder evolueren richting:

• financiële rapportering en analyses
• managementondersteuning
• verdere professionalisering van finance

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen klassieke boekhouder en ook geen puur analytisch profiel. We zoeken iemand die graag zorgt voor een sterke financiële basis én wil groeien naar een bredere rol binnen finance en operations.

Je kan jezelf herkennen als:

• Finance Assistant / Finance Officer met ervaring in financiële administratie en ambitie om meer verantwoordelijkheid op te nemen.
• Junior Accountant die meer variatie, businesscontact en impact zoekt.
• Management Assistant of Office Manager met financiële ervaring in facturatie, opvolging, administratie of rapportering.

Je werkt nauwkeurig, brengt graag structuur, neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee. Je haalt voldoening uit correcte processen en kwaliteitsvol werk, maar wil ook blijven leren en groeien.

Waarom kiezen voor deze uitdaging?

Je krijgt een brede rol met echte impact, waarbij je rechtstreeks samenwerkt met de CFO en management. Vanuit een sterke operationele financebasis krijg je de kans om mee te groeien, processen te verbeteren en steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen.

Je combineert de stabiliteit van een internationale organisatie met de korte lijnen en dynamiek van een ondernemende omgeving.

Wij bieden:

• Een brede functie met autonomie en groeimogelijkheden
• Rechtstreekse samenwerking met CFO en management
Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring
• Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget bespreekbaar
• Maaltijdcheques en netto onkostenvergoeding
• Groepsverzekering
• Hybride werken

Klaar voor een volgende stap?

Ben jij een finance professional, management assistant of office manager met financieel inzicht die graag structuur brengt én wil doorgroeien?

Dan gaan we heel graag met jou in gesprek!

Solliciteer vandaag als Finance & Operations Coordinator en bouw mee aan een professionele financiële toekomst binnen een groeiende organisatie.