Export Forwarder / Expediteur

Headit; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Woon-werkvergoeding

Bedrijfstelefoon

Bonussen

Résumé du poste

Headit zoekt een Export Forwarder / Expediteur voor een internationaal actieve organisatie in regio Noord-Antwerpen. Je beheert internationale dossiers van A tot Z, bereidt documenten voor en volgt zendingen op van vertrek tot levering, met focus op accuracy en klanttevredenheid.

Je onderhoudt contact met klanten en logistieke partners, organiseert transporten en bewaakt termijnen. Een zelfstandige, proactieve houding en vloeiende Nederlands met basis Frans/Engels zijn vereist; een stabiele,

Qualifications

• Relevante ervaring binnen logistiek, export, transport, douane of freight forwarding.
• Praktische kennis van logistieke of internationale transportprocessen.
• Ervaring met zee- of luchtvracht is een sterke troef, maar geen vereiste.
• Een goed professioneel niveau Nederlands.
• Voldoende mondelinge kennis van Frans en Engels.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Het vermogen om meerdere dossiers en prioriteiten gelijktijdig te beheren.
• Sterk logisch en probleemoplossend inzicht.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en voldoende assertiviteit.

Responsabilités

• Je bereidt logistieke en exportgerelateerde documenten voor.
• Je controleert of alle gegevens en documenten correct en volledig zijn.
• Je organiseert en volgt internationale transporten op.
• Je coördineert internationale transporten van vertrek tot levering.
• Je bewaakt de voortgang van vertrek tot levering bij de klant.
• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers, transporteurs en logistieke partners.
• Je volgt bestellingen, levertermijnen en gemaakte afspraken nauwkeurig op.
• Je signaleert vertragingen, afwijkingen of mogelijke problemen tijdig.
• Je denkt actief mee over praktische en klantgerichte oplossingen.
• Je verwerkt en controleert facturatie, kosten en betalingen binnen jouw dossiers.
• Je houdt het overzicht over verschillende klanten, zendingen en prioriteiten.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afsluiting van ieder dossier.

Connaissances

Logistics coordination

Freight forwarding

Customer communication

Dutch proficiency

French/English basics

Description du poste

Headit zoekt een Export Forwarder / Expediteur voor een internationaal actieve organisatie in de regio Noord Antwerpen.

Heb je ervaring binnen logistiek, export of freight forwarding en beheer je graag dossiers van begin tot einde? In deze brede functie combineer je transportorganisatie, klantencontact en administratieve opvolging. Je krijgt veel zelfstandigheid en bent een belangrijke schakel binnen het internationale logistieke proces.

Waar zal je werken?

Je komt terecht bij een stabiele, internationaal georiënteerde organisatie die klanten ondersteunt bij de distributie en verzending van goederen naar verschillende buitenlandse markten.

De organisatie wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen, een praktische aanpak en een sterke focus op persoonlijke service. Je werkt binnen een compact operationeel team waarin collega’s nauw samenwerken en elk verantwoordelijkheid opnemen voor hun eigen dossiers.

De werkomgeving is professioneel en informeel. Omdat je dagelijks samenwerkt met dezelfde collega’s, zijn open communicatie, wederzijds respect en een goede samenwerking belangrijk.

Jouw functie:

Als Export Forwarder / Expediteur beheer je internationale logistieke dossiers van A tot Z. Je zorgt ervoor dat bestellingen en zendingen administratief en operationeel correct worden voorbereid en opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bereidt logistieke en exportgerelateerde documenten voor.
• Je controleert of alle gegevens en documenten correct en volledig zijn.
• Je organiseert en volgt internationale transporten op.
• Je coördineert internationale transporten van vertrek tot levering.
• Je bewaakt de voortgang van vertrek tot levering bij de klant.
• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers, transporteurs en andere logistieke partners.
• Je volgt bestellingen, levertermijnen en gemaakte afspraken nauwkeurig op.
• Je signaleert vertragingen, afwijkingen of mogelijke problemen tijdig.
• Je denkt actief mee over praktische en klantgerichte oplossingen.
• Je verwerkt en controleert facturatie, kosten en betalingen binnen jouw dossiers.
• Je houdt het overzicht over verschillende klanten, zendingen en prioriteiten.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afsluiting van ieder dossier.

Wie zoeken we?

• Relevante ervaring binnen logistiek, export, transport, douane of freight forwarding.
• Praktische kennis van logistieke of internationale transportprocessen.
• Ervaring met zee- of luchtvracht is een sterke troef, maar geen absolute vereiste.
• Een goed professioneel niveau Nederlands.
• Voldoende mondelinge kennis van het Frans en Engels om professionele telefoongesprekken te voeren.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om meerdere dossiers en prioriteiten gelijktijdig te beheren.
• Sterk logisch en probleemoplossend inzicht.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en voldoende assertiviteit.

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract vanaf de start.
• Een voltijdse functie of een tewerkstelling van minstens 4/5.
• Brutoloon afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, bedrijfstelefoon en mogelijke bonussen.
• Een brede functie met verantwoordelijkheid over het volledige logistieke proces.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij de start.
• Veel zelfstandigheid binnen jouw eigen klantenportefeuille.
• Een klein en betrokken team met korte communicatielijnen.
• Een stabiele werkomgeving binnen een internationaal actieve organisatie.
• Voor deze functie werk je dagelijks vanuit het kantoor in de regio Antwerpen. Structureel thuiswerk is niet voorzien.