Expediteur

Ago Jobs & HR; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Aertssen Lifting in Vilvoorde zoekt een logistiek expediteur die een eigen klantenportfolio beheert en dossiers foutloos afhandelt volgens gemaakte afspraken. Je signaleert terugkerende problemen tijdig en denkt actief mee over oplossingen.

Verder ben je verantwoordelijk voor de controle van documenten (Bills of Lading, LC-dossiers) en coördineert transport, incl. douaneformaliteiten, met aandacht voor kosten en rendabiliteit.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van expeditie en zeevracht (incoterms, douane, B/L).
• Goede beheersing van MS Office.
• Frans en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

• Behandelen van inkomende aanvragen en orders en klanten adviseren over transportoplossingen.
• Inboeken van zendingen en registreren in het interne systeem.
• Coördineren van transport, inclusief douaneformaliteiten en containervervoer.
• Tijdig communiceren met klanten over de status van zendingen.
• Controleren van documenten zoals Bills of Lading, incoterms en facturen.
• Onderhouden en uitbouwen van klantrelaties op operationeel en commercieel vlak.

Connaissances

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Proactief

Klantgericht

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office

Description du poste

Je beheert een eigen klantenportefeuille en zorgt voor een vlotte en foutloze afhandeling van alle dossiers, conform de gemaakte afspraken. Wanneer zich terugkerende problemen voordoen, signaleer je deze tijdig en denk je actief mee over oplossingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de controle van belangrijke documenten zoals Bills of Lading en dossiers binnen Letter of Credit-constructies.

Jouw taken

Operationeel (zeevracht & logistiek)

Behandelen van inkomende aanvragen en orders, en klanten adviseren over de beste transportoplossingen

Vergelijken van vaarschema's en transportopties bij verschillende rederijen

Inboeken van zendingen en registreren in het interne systeem

Coördineren van transport, inclusief containervervoer en eventuele douaneformaliteiten

Tijdig communiceren met klanten over de status van hun zending

Controleren van transportdocumenten en bijhorende gegevens (facturen, certificaten, incoterms, ...)

Ondersteunen bij het oplossen van operationele problemen of geschillen

Monitoren van zendingen met aandacht voor risico's en deadlines

Administratie

Aanvragen en opvolgen van noodzakelijke documenten (douane, verzekeringen, B/L, certificaten, ...)

Zorgdragen voor een correcte verwerking van kosten en opbrengsten in het systeem

Up-to-date houden van dossiers en klantinformatie in het CRM-systeem

Controleren van dossiers binnen specifieke betalings- of documentstructuren

Onderhouden en verder uitbouwen van klantrelaties op operationeel en commercieel vlak

Bewaken van de rendabiliteit van dossiers en klanten

Actief communiceren met klanten en partners om alle nodige informatie te verzamelen

Behandelen van prijsaanvragen in overleg met het commerciële team

Ondersteunen en begeleiden van junior collega's

Sporadisch deelnemen aan klantbezoeken

Je hebt een sterke interesse in logistiek en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent proactief, stressbestendig en functioneert goed binnen een team. Daarnaast ben je klantgericht, communicatief en neem je initiatief wanneer nodig.

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Kennis van expeditie en zeevracht (incoterms, douane, B/L, ...)

Goede beheersing van MS Office

Vlotte kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Analytisch sterk en in staat om prioriteiten te bepalen

Communicatief vaardig en professioneel in contact met klanten en partners

Zelfstandig, maar weet wanneer af te stemmen met collega's

Goed georganiseerd en accuraat, ook onder tijdsdruk

• Geschillen- of klachtendossiers behandelen
• Klanten adviseren over de transportvoorwaarden
• Commerciële voorstellen uitwerken
• De uitvoering van prestaties controleren
• Onderhandelen over transportvoorwaarden

• Geschillen- of klachtendossiers behandelen
• Klanten adviseren over de transportvoorwaarden
• Commerciële voorstellen uitwerken
• De uitvoering van prestaties controleren
• Onderhandelen over transportvoorwaarden

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een internationale context en een rol met verantwoordelijkheid.

Plaats tewerkstelling

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

AERTSSEN LIFTING voor een job in VILVOORDE CARGOVIL