Executive Assistant - Legal & Administratie

Delen Private Bank; Antwerpen; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Tandzorgverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Bedrijfswagen / mobiliteitsbudget

Résumé du poste

Delen Private Bank zoekt een Executive Advisor die als rechterhand en vertrouwenspersoon opereert, met discretie en professionaliteit. Je beheert een breed scala aan dossiers en processen op hoog niveau en denkt proactief mee. Je zorgt voor structuur, opvolging en overleg met stakeholders.

De rol vereist 10–15 jaar ervaring, een bachelor- of masterdiploma, en tweetaligheid in Nederlands en Frans. Een lange termijn engagement en zorg voor continuïteit staan centraal in deze familie-omgeving.

Qualifications

• 10 tot 15 jaar relevante werkervaring in een vertrouwelijke rol.
• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Uitzonderlijk sterk administratief en organisatorisch vermogen.
• Affiniteit met juridische en economische materie en cijfers.
• Uiterst discreet, betrouwbaar en professioneel.
• Tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk).

Responsabilités

• Beheert en coördineert complexe administratieve en inhoudelijke dossiers van A tot Z.
• Fungeert als vertrouwenspersoon en klankbord, met discretie en sensitiviteit.
• Bewakt structuur, prioriteiten en deadlines en zorgt voor nauwgezette opvolging.
• Denkt proactief mee, anticipeert op noden en neemt operationele en organisatorische taken uit handen.
• Zorgt voor gestroomlijnde documentatie en heldere voorbereiding van beslissingen.
• Stemt af met interne en externe stakeholders en behoudt steeds het overzicht.
• Combineert inhoudelijk werk met coördinatie en opvolging van dossiers.
• Beschikt over 10 tot 15 jaar relevante werkervaring in een vertrouwelijke rol.
• Heeft een bachelor- of masterdiploma.
• Affiniteit met juridische en economische materie, met sterke voeling voor cijfers.

Connaissances

Discretie

Administratieve vaardigheden

Organisatiegevoel

Prioriteiten stellen

Tweetalig Nederlands/Frans

Formation

Bachelor- of masterdiploma

Description du poste

Delen Private Bank is gespecialiseerd in discretionair vermogensbeheer en vermogensplanning. Onze missie? Het vermogen van onze klanten op een actieve en doordachte manier beheren en plannen, met het oog op een evenwichtige groei en een vlotte overdracht naar de volgende generaties. Persoonlijk contact, een langetermijnvisie en een duurzame aanpak kenmerken onze filosofie. Groep Delen is actief in vijf landen en telt meer dan 1000 medewerkers.

Functieomschrijving

Als Executive Advisor vervul je een sleutelrol als rechterhand en vertrouwenspersoon binnen een context die een hoge mate van discretie en professionaliteit vereist. Je combineert een uitzonderlijk sterke administratieve expertise met organisatiesensitiviteit en een scherp inschattingsvermogen.

Je neemt diverse verantwoordelijkheden autonoom op en zorgt ervoor dat dossiers en processen discreet, efficiënt en op het hoogste niveau worden beheerd. Je weet prioriteiten feilloos in te schatten, denkt vooruit en neemt zaken proactief in handen.

Deze rol vereist een hoge mate van beschikbaarheid, betrokkenheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid, waarbij je rust, overzicht en continuïteit garandeert in een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert en coördineert complexe administratieve en inhoudelijke dossiers van A tot Z.
• Je fungeert als vertrouwenspersoon en klankbord, met een sterk gevoel voor discretie en sensitiviteit.
• Je bewaakt structuur, prioriteiten en deadlines en zorgt voor nauwgezette opvolging.
• Je denkt proactief mee, anticipeert op noden en neemt operationele en organisatorische taken uit handen.
• Je zorgt voor een gestroomlijnde documentatie en heldere voorbereiding van beslissingen.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders en behoudt steeds het overzicht.
• Je combineert inhoudelijk werk met coördinatie en opvolging van dossiers.
• Je beschikt over 10 tot 15 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige, vertrouwelijke rol.
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt een uitzonderlijk sterk administratief en organisatorisch vermogen.
• Je hebt affiniteit met juridische en economische materie, met een sterke voeling voor cijfers.
• Je bent tweetalig Nederlands / Frans (mondeling en schriftelijk).
• Je bent uiterst discreet, betrouwbaar en professioneel in je manier van werken.
• Je bent weerbaar, stressbestendig en standvastig in uitdagende situaties.
• Je beschikt over een sterk inschattingsvermogen en maturiteit en kan je vlot in verschillende perspectieven verplaatsen.
• Je werkt autonoom, gestructureerd en neemt vanzelf verantwoordelijkheid op.
• Je bent proactief en neemt initiatief, waarbij je dossiers consequent opvolgt.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met sterk dossiermanagement en organisatietalent.
• Je hebt een flexibele ingesteldheid en begrijpt het belang van beschikbaarheid en continuïteit in een ondersteunende rol op hoog niveau.

Wij bieden

• Aantrekkelijke voorwaarden: je ontvangt een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, zoals hospitalisatie- en tandzorgverzekering, groepsverzekering, ecocheques, gsm met abonnement, optieplan, extra verlofdagen (bank holidays), Benefits at Work, restaurant met versbereide maaltijden, keuze uit bedrijfswagen of andere (mobiliteits)oplossingen via het mobiliteitsbudget.
• Ontwikkelkansen & intrapreneurship: jouw groei staat centraal. We luisteren naar je ambities en helpen je actief om stappen te zetten binnen onze organisatie. Via opleidingen, interne mobiliteit en intrapreneurship krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan. Jij bent de architect van je loopbaan – wij zorgen voor de juiste ondersteuning.
• Persoonlijke aanpak: als familiebedrijf sinds 1936 geloven we in de kracht van een persoonlijke aanpak. Je werkt in een warme en betrokken omgeving waar je écht gezien wordt. Dankzij onze vlakke structuur zijn de lijnen kort en is de directie – inclusief de familie – bereikbaar en betrokken. Ideeën krijgen snel gehoor, beslissingen worden doortastend genomen.
• Collegiale sfeer: samenwerken zit in ons DNA. Je komt terecht in een hecht team waar collega’s elkaar ondersteunen, kennis delen en elkaar motiveren. We werken in een open en toegankelijke sfeer aan gedeelde doelen – met succes én met ruimte voor humor.
• Duurzame samenwerking: we bouwen aan relaties voor de lange termijn – met onze klanten én onze medewerkers. Ons zeer laag personeelsverloop is daar het bewijs van. Dankzij een cultuur van vertrouwen, open communicatie en stabiliteit krijg je de kans om samen met ons te groeien.