Eventmanager regio Leuven

GROEP SPORTOASE; Heverlee; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Groep Sportoase zoekt een Eventmanager voor het Business & Event Center Leuven. Je combineert zaalverhuur met klantenrelaties en commerciële groei, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor bedrijven die onze infrastructuur gebruiken voor vergaderingen, seminars en bedrijfsfeesten.

Daarnaast speel je een sleutelrol in de organisatie en opvolging van nationale events binnen de Sportoase-groep, zoals 10 Miles en openingsactiviteiten, met afstemming met interne teams en externe partners.

Qualifications

• Ervaring met zaalverhuur en events is een plus.
• Vlotte communicatie met klanten en partners.
• Sterke organisatorische en planmatige capaciteiten.

Responsabilités

• Verhuur en commerciële uitbating van de zalen van het Business & Event Center Leuven.
• Centraal aanspreekpunt voor klanten: van eerste aanvraag tot offerte en reservatie.
• Vertalen van klantwensen naar zaal- en dienstenformule met opvolging.
• Uitbouwen van de klantenportefeuille en prospecteren naar nieuwe zakelijke klanten.
• Onderhouden van relaties met bestaande klanten en stimuleren van herhaalboekingen.
• Opvolgen van offertes, reservaties en commerciële afspraken.
• Bewaken van omzet, kosten en budgetten van het Center.
• Evalueren van aanbod en dienstverlening voor optimale bezettingsgraad.
• Organiseren en coördineren van nationale Sportoase-events.
• Samenwerken met interne teams, vestigingen en externe partners.

Connaissances

Commerciële vaardigheden

Klantenrelaties

Organiseren van events

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Krijg jij energie van het organiseren van sportieve events en het creëren van onvergetelijke momenten? Dan ben jij misschien onze nieuwe Eventmanager! Je combineert een sterke focus op het Business & Event Center Leuven met een actieve rol in de organisatie en opvolging van nationale events binnen Sportoase.

Groep Sportoase vormt de grootste gezondheidspartner van België. Niet alleen qua bewegingsaanbod, maar vooral op het gebied van beleving en onze unieke aanpak zijn we absoluut uniek in onze soort. Dat merk je op de vloer als sporter, maar zéker ook als medewerker. Met inmiddels 21 vestigingen zetten we ons elke dag samen in voor een fittere en gezondere samenleving. Daarbij geven we niet alleen zelf het goede voorbeeld, maar stimuleren we ook onze medewerkers om actief te blijven. Wie buiten de werkuren sport, wordt namelijk beloond met extra vakantiedagen.

Wil jij mee je schouders zetten onder onze sportieve ambities en deel uitmaken van een enthousiast team?

Wat doe je als Eventmanager bij Sportoase?

Als Eventmanager binnen het Business & Event Center van Sportoase Philipssite ligt jouw focus op zaalverhuur, klantenrelaties en commerciële groei. Je bent het centrale aanspreekpunt voor bedrijven en organisaties die gebruikmaken van onze infrastructuur voor onder andere vergaderingen, seminaries, opleidingen, beurzen en bedrijfsfeesten.

• Je bent verantwoordelijk voor de commerciële uitbating en verhuur van de zalen van het Business & Event Center van Sportoase Philipssite Leuven.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten: van de eerste aanvraag en rondleiding tot offerte, reservatie en praktische afstemming van de zaalverhuur.
• Je vertaalt de wensen van klanten naar een passende zaal- en dienstenformule en zorgt voor een professionele opvolging.
• Je bouwt actief de klantenportefeuille uit en gaat gericht op zoek naar nieuwe zakelijke klanten en opportuniteiten.
• Je onderhoudt duurzame relaties met bestaande klanten en stimuleert herhaalboekingen.
• Je volgt offertes, reservaties en commerciële afspraken nauwgezet op.
• Je bewaakt de financiële resultaten en volgt omzet, kosten en budgetten van het Business & Event Center op.
• Je evalueert het aanbod en de dienstverlening met het oog op een optimale bezettingsgraad, maximale omzet en hoge klantentevredenheid en stuurt bij waar nodig.

Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in de organisatie, coördinatie en opvolging van nationale events en initiatieven binnen de volledige Sportoase-groep.

• Je werkt mee aan de organisatie van grotere nationale Sportoase-events, zoals de 10 Miles, eigen overkoepelende Sportoase-events, openingen van nieuwe vestigingen, personeelsfeesten, …
• Je staat in voor de praktische coördinatie en stemt hiervoor af met verschillende interne teams, vestigingen en externe partners.
• Je houdt het overzicht over planning, deadlines, afspraken en budgetten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.
• Je volgt de uitvoering van A tot Z op en grijpt waar nodig bij om elk event professioneel, kwalitatief en vlot te laten verlopen.