Documentation Officer

RecruitrLAB; Belgique; Sur place; EUR 37 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

RecruitrLAB zoekt een Documentation Officer in Regio Antwerpen. Je beheert export- en transportdocumenten, coördineert dossiers en communiceert dagelijks met klanten en vervoerders. Het gaat om een voltijdse, onbepaalde duur aanstelling in een internationale logistieke omgeving.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kan prioriteiten stellen onder tijdsdruk. Nederlands en Engels worden professioneel gebruikt in dagelijkse communicatie.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in expeditie of logistieke documentatie.
• Kennis van export- en transportdocumentatie.
• Nauwkeurige admin-vaardigheden en sterk analytisch vermogen.

Responsabilités

• Export- en transportdocumenten opmaken, controleren en verwerken.
• Expeditiedossiers administratief opvolgen van A tot Z.
• Dagelijks communiceren met klanten, rederijen, transporteurs en collega's.
• Gegevens verwerken in ERP- of transportmanagementsysteem.
• Deadlines bewaken en zorg voor foutloze dossierafhandeling.
• Expediteurs ondersteunen bij dagelijkse operationele werkzaamheden.

Connaissances

Expeditie/Logistieke documentatie

Nauwkeurig

Communicatie met klanten

Zelfstandig kunnen werken

Plannen en organiseren

Formation

Graduaat: Logistiek

Outils

ERP-systeem

Description du poste

RecruitrLAB voor een job in Regio Antwerpen

Gewijzigd sinds: 4 dagen

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)
• Graduaat: Logistiek

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor onze internationale logistieke partner gespecialiseerd in expeditie, transport en logistieke dienstverlening zoeken we een nauwkeurige Documentation Officer. Vanuit een klantgerichte aanpak zorgt het logistieke team dagelijks voor een efficiënte en betrouwbare afhandeling van internationale goederenstromen. Je volgt export- en transportdossiers van A tot Z op.

Wat je gaat doen

• Export- en transportdocumenten correct opmaken, controleren en verwerken.
• Expeditiedossiers administratief opvolgen van A tot Z.
• Dagelijks communiceren met klanten, rederijen, transporteurs en collega's.
• Gegevens nauwkeurig verwerken in het ERP- of transportmanagementsysteem.
• Deadlines bewaken en zorgen voor een foutloze dossierafhandeling.
• Expediteurs ondersteunen bij de dagelijkse operationele werkzaamheden.

Wie we zoeken

• Je hebt ervaring binnen expeditie of logistieke documentatie.
• Je bent snel ingewerkt en kan zelfstandig aan de slag.
• Je hebt kennis van export- en transportdocumentatie.
• Je werkt nauwkeurig en administratief zeer sterk.
• Je communiceert vlot met klanten en interne en externe partners.
• Je behoudt het overzicht en stelt vlot prioriteiten, ook onder tijdsdruk.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan professioneel communiceren in het Engels.

• Een transportdossier beheren
• Informatie geven
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Transportdocumenten opstellen

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken

• Een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele internationale logistieke speler.
• Een bruto maandsalaris tussen €3.300 en €3.500, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen, ruimte voor initiatief en een ervaren team dat samenwerking centraal stelt.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer