Dispatcher

Vivaldis Interim; Zaventem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Zaventem is op zoek naar een gedreven Dispatcher om de dagelijkse logistieke operatie te coördineren. Je bent verantwoordelijk voor de planning en het aansturen van operationele ploegen, met een focus op probleemoplossing en heldere communicatie.

Als organisatorisch talent ben je stressbestendig en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt van start tot einde van de dag. Ervaring met logistieke processen en teamcommunicatie zijn een pré.

Qualifications

• Ervaring met logistieke planningen en communicatie.
• Vermogen om problemen snel op te lossen.
• Nauwkeurigheid in administratieve taken.

Responsabilités

• Zorgen voor dagelijkse planningen en benodigd materiaal.
• Monitoren van operationele ploegen en bijsturen waar nodig.
• Communiceren met het onthaal over klachten en meldingen.
• Beheren van de prikklok voor personeelsadministratie.
• Rapporteren van afwijkingen aan de Teamleader Operations.

Connaissances

Organisatorisch talent

Stressbestendigheid

Communicatie

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent dat stressbestendig is en graag de touwtjes in handen houdt? Heb je ervaring met logistieke planningen en communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als innovatieve organisatie in de publieke sector zorgen wij dagelijks voor een optimale dienstverlening en logistieke afhandeling binnen de regio. Ter versterking van ons operationele team zoeken wij een gedreven en communicatieve Dispatcher.

Functieomschrijving

In deze dynamische rol ben jij, samen met je collega - dispatcher, de spil van onze dagelijkse logistieke operatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de opstart in de ochtend tot de afsluiting aan het einde van de dag.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Planning & Opstart: Je verzorgt de dagelijkse planning, voorziet het benodigde materiaal en stuurt de operationele ploegen op pad.
• Monitoren & Bijsturen: Je bent de eerste schakel bij het dispatchen. Je volgt de ploegen nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.
• Probleemoplossing: Loopt een ploeg onderweg vertraging op door wegomleggingen of andere blokkades? Jij schakelt snel en lost het op.
• Informatie doorstroom: Je werkt nauw samen met het onthaal. Je pakt eventuele klachten of meldingen correct op en communiceert hierover helder en klantvriendelijk.
• Administratie: Je beheert de prikklok van de ploegen, zodat HR de personeelsadministratie en verloning correct kan verwerken.
• Rapportage: Escaleren problemen of wijken zaken af van de dagelijkse routine? Dan informeer je de Teamleader Operations.