Data and Analytics Manager

ITBuilders; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

3/5 kantoor aanwezig

Résumé du poste

ITBuilders is op zoek naar een Data en Analytics Manager die databanken en ICT-toepassingen beheert in samenwerking met interne en externe partners. De rol rapporteert aan de ICT-manager en uiteindelijk aan de Directeur.

U voert lastenboeken uit, stuurt de ontwikkeling aan via externe partners en zorgt voor testing, documentatie en trainingen voor key users. Een hybride werkomgeving met 3/5 kantoorverplichtingen is voorzien.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• 2–3 jaar werkervaring.
• Grondige kennis van informatica en databanken.
• Grondige kennis van BI-tools.
• Kennis van courante bedrijfssoftware en processen.
• GDPR-richtlijnen en interne afspraken.

Responsabilités

• Beheer van databanken en datasets, en opstellen van lastenboeken voor leveranciers.
• Coördineren ontwikkelwerk met externe partners en documenteren procedures.
• Testen van databanken en voorstellen tot verbeteringen aan leveranciers doen.
• Organiseren van vergaderingen met partners en stakeholders over voortgang.
• Zorgen voor veiligheid, backups en toegangrechten van de databank.
• Opleiden van key users en ondersteuning bij databankonderhoud en implementatie van nieuwe applicaties.

Connaissances

BI-tools

Databeheer

Analytisch denken

Projectplanning

GDPR kennis

Formation

Bachelor of gelijkwaardig

Description du poste

Het ontwikkelen en beheren van databanken, ICT-toepassingen en gegevensstromen voor gegevensbeheer in samenwerking met interne en externe partners om tegemoet te komen aan de vragen van de gebruikers.

De Data en Analytics Manager rapporteert aan de ICT-Manager die rapporteert aan de Directeur.

Beheert databanken:

• Maakt lastenboeken over het technisch gedeelte voor de opmaak van
  databanken om voor te leggen aan mogelijke leveranciers
• Ontwikkeling en programmering van de gemeenschappelijke databank door
  een externe partner en schrijft procedures voor het gebruik en de invoer
  van gegevens in de databank
• Test de geprogrammeerde databank in overleg met de gebruikers,
  analyseert de testresultaten, maakt de nodige wijzigingen en/of stelt
  wijzigingen voor aan de externe partner die de databank ontwikkelt
• Organiseert in overleg met de betrokken partner of vzw vergaderingen en
  overlegmomenten over de ontwikkeling en de stand van zaken van de
  gemeenschappelijke databank
• Verzekert de opvolging van de projectbeslissingen in samenwerking met de
  betrokken partners of vzw's en staat in voor de communicatie met interne
  verantwoordelijken en externe leveranciers
• Bereidt de implementatie van de gemeenschappelijke databank voor en
  geeft opleiding aan de key users
• Onderzoekt problemen in de werking van de vzw's en fondsen of problemen
  gelinkt aan gegevens, contacteert de betrokken partijen (gebruikers,
  partners, medewerkers) en zoekt naar mogelijke (IT-)oplossingen (bv. het
  voorstellen van een nieuwe tool ter optimalisatie van de werking en het
  efficiënter delen van informatie)
• Analyseert de vragen van gebruikers (vzw's en fondsen), ontwikkelt of past
  afzonderlijke databanken aan en werkt voorstellen uit om aan hun vragen
  tegemoet te komen
• Onderzoekt de noden van de gebruikers (vb. beheer van instellingen,
  opleidingen,...), analyseert de huidige toepassingen en stelt verbeteringen
  voor
• Ondersteunt de gebruikers bij het onderhoud van afzonderlijke databanken
  of de aanmaak of aanpassing van nieuwe applicaties (vb. formulieren of
  tabellen toevoegen in de databank, rapporten opmaken)

Staat in voor het beheer van de gemeenschappelijke database:

• Beheert de gebruikers, de datastructuur en de toegangsrechten tot de
  gemeenschappelijke databank
• Staat in voor de configuratie en back-up van de gemeenschappelijke
  database en zorgt voor de veiligheid van het systeem
• Stelt rapporten op om data op een inzichtelijke manier te delen met
  gebruikers zodat zij deze kunnen interpreteren en gebruiken
• Controleert de correctheid van data uit jaarrekeningen en subsidiedossiers
• Maakt vergelijkingen tussen data uit verschillende bronnen, datacubes

Andere activiteiten:

• neemt deel aan werkgroepen en vergaderingen binnen de eigen organisatie
• Kennisniveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Werkervaring van 2 tot 3 jaar
• Grondige kennis van informatica, ontwikkeling van software/databanken
• Grondige kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software
• Grondige kennis van BI-tools
• Kennis van plannen en organiseren
• Het kunnen analyseren en oplossen van de problemen van de gebruikers met
  de databanken en het kunnen formuleren van voorstellen tot verbetering van
  het databeheer
• Het kunnen ontwikkelen, programmeren en beheren van gebruiksvriendelijke
  en correcte databanken o.b.v. informatie uit verschillende stromen
• Is zelfstandig in het beheren van de gegevensstromen
• Is gebonden aan GDPR-richtlijnen en interne afspraken en procedures
• Doet een beroep op de leidinggevende en/of projectleider bij twijfel,
  problemen, (nieuwe) licenties, budgettaire beslissingen, moeilijke klachten van
  gebruikers
• Dagelijks contact met de gebruikers betreffende het gebruik van de
  databanken
• Dagelijks contact met de ICT collega's betreffende de dagelijkse
  werkzaamheden
• Ad hoc contact met andere medewerkers binnen AFOSOC betreffende interne
  werkgroepen
• Dagelijks contact met externe ontwikkelaars betreffende informatie, feedback
  omtrent de werking, problemen,
• Maandelijks met partners (RSZ, KSZ, ) betreffende gegevens, problemen bij
  gegevensstromen

Wij vragen een all-in tarief. De functie is een hybride functie, waarbij een 3/5 regime vereist is op kantoor.