Customs admin

Volvo Group; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Volvo Group in Gent zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker voor de douane en internationale zendingen. Je ondersteunt het team bij het douaneaangifteproces, bewaakt deadlines en zorgt voor correcte documentatie.

Je beheert dossiers in ERP en andere systemen, verwerkt data nauwkeurig en communiceert soepel met transporteurs en interne afdelingen. Vereisten: ervaring in administratie, goede Nederlands/ Engles, en aandacht voor detail.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve job; kennis of ervaring in douane is een sterk pluspunt.
• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail: correct en foutloos werken met gegevens uit supplier invoices en systemen is voor jou vanzelfsprekend.
• Efficiëntie in dataverwerking en het vermogen om grote hoeveelheden informatie zorgvuldig te verwerken.
• Digitale vaardigheden: je kan vlot met pc werken, ervaring met een ERP pakket is een voordeel.

Responsabilités

• Voorbereiden en indienen van douaneaangiftes, zodat goederen correct en tijdig ingevoerd of uitgevoerd worden.
• Controleren van documenten en certificaten (facturen, transportinformatie, oorsprongsbewijzen) om te garanderen dat alles conform de wetgeving verloopt.
• Opvolgen van zendingen en communiceren met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen voor een efficiënte doorstroming.
• Beheren van dossiers en administratie in voorraadbeheer‑ en douanesystemen.
• Behandelen van afwijkingen, probleemdossiers en vragen van autoriteiten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Dataverwerking

ERP-ervaring

Description du poste

Ontmoet jouw team

Ons douaneteam vormt een cruciale schakel in de internationale logistieke keten. Wij zorgen ervoor dat elk onderdeel en elk voertuig correct en tijdig de grenzen passeert. Met oog voor detail en grondige kennis van complexe wetgeving verbinden wij regelgeving en business. Precisie en samenwerking staan hierbij centraal. Sluit je aan bij ons team en ontdek hoe wij wereldhandel in beweging houden.

Introductie

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next‑gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.

Jouw ideale job?

In deze rol supporteer je het team in het administratieve proces rond douaneaangiftes en de opvolging van internationale zendingen.

Jouw taken omvatten

• Voorbereiden en indienen van douaneaangiftes, zodat goederen correct en tijdig ingevoerd of uitgevoerd worden.
• Controleren van documenten en certificaten (facturen, transportinformatie, oorsprongsbewijzen) om te garanderen dat alles conform de wetgeving verloopt.
• Opvolgen van zendingen en communiceren met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen voor een efficiënte doorstroming.
• Beheren van dossiers en administratie in voorraadbeheer‑ en douanesystemen.
• Behandelen van afwijkingen, probleemdossiers en vragen van autoriteiten.

Wij zoeken

• Ervaring in een administratieve job; kennis of ervaring in douane is een sterk pluspunt.
• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail: correct en foutloos werken met gegevens uit supplier invoices en systemen is voor jou vanzelfsprekend.
• Efficiëntie in dataverwerking en het vermogen om grote hoeveelheden informatie zorgvuldig te verwerken.
• Digitale vaardigheden: je kan vlot met pc werken, ervaring met een ERP pakket is een voordeel.

Bijna overtuigd?

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zoeken versterking voor onze douane‑ en administratieve afdeling. Dit is een tijdelijke positie tot eind dit jaar, ideaal om waardevolle ervaring op te doen binnen een professionele en dynamische omgeving.