Customer Service Representative

TL-Hub; Zaventem; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €8

Ecocheques ter waarde van €250

29 verlofdagen

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Mogelijkheid tot jaarlijkse bonus (8%)

Résumé du poste

TL-Hub in België zoekt een enthousiaste customer service medewerker logistiek die als schakel fungeert tussen klanten, internationale kantoren en interne afdelingen. Je volgt tijdkritische zendingen op, registreert verwachtingen en geeft duidelijke instructies aan wereldwijde operations-teams.

Je plant internationale transporten en bewaakt de voortgang, controleert import- en exportvereisten en behandelt DG volgens regelgeving. 0–2 jaar ervaring en twee talen zijn gewenst.

Qualifications

• Bacheloropleiding of relevante ervaring in logistiek, administratie, klantendienst of internationale handel.
• 0 tot 2 jaar ervaring binnen customer service, logistiek of een gelijkaardige sector is een plus.
• Sprekend Nederlands en Engels, met professionele communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beantwoorden inkomende telefoons en e-mails op een professionele manier en uitstekende service leveren aan klanten en partners.
• Zendingen nauw opvolgen, klanten proactief op de hoogte houden en problemen oplossen.
• Nieuwe internationale zendingen aanmaken, klantverwachtingen registreren en instructies doorgeven aan wereldwijde teams.
• Internationale transporten plannen via snelle en betrouwbare routes en voortgang bewaken.
• Import- en exportvereisten controleren, klanten adviseren over douaneformaliteiten en Dangerous Goods behandelen.
• Werken volgens klant-specifieke SOP’s en systemen zoals WorldSTAR, BioSTAR, OpSTAR en OptiView.
• Bijdragen aan samenwerking tussen afdelingen en internationale kantoren, procesverbeteringsvoorstellen doen en collega’s opleiden.
• 24/7 omgeving waarin je flexibel werkt en bereid bent om weekend- en avonden/feestdagen/overuren op te nemen.

Connaissances

Klantgerichte attitude

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardigheid

Analytisch denkvermogen

Nauwkeurigheid

Organisatorische skills

Probleemoplossing

MS Word/Excel basics

Formation

Bacheloropleiding of relevante ervaring in logistiek, administratie, klantendienst of internationale handel

Outils

WorldSTAR

BioSTAR

OpSTAR

OptiView

Description du poste

Organisatie

Onze klant is een belangrijke forwarder, in de top 10. Onze klant heeft een Amerikaanse bedrijfscultuur. De firma heeft een open en dynamische cultuur waarbinnen men een aantal activiteiten organiseerd. investeert in zijn medewerkers door middel van opleidingen en biedt ruime opleidingsmogelijkheid.

Functie

In deze rol ben je de schakel tussen klanten, onze internationale kantoren en alle interne afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van tijdskritische zendingen, inclusief temperatuurgecontroleerde goederen, douaneformaliteiten en gevaarlijke goederen.

• Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails op een professionele manier en biedt uitstekende service aan klanten, partners en interne teams.
• Je volgt zendingen nauw op, houdt klanten proactief op de hoogte en lost problemen zoals vertragingen of ontbrekende goederen snel en correct op.
• Je maakt nieuwe internationale zendingen aan, registreert klantverwachtingen nauwkeurig en geeft duidelijke instructies door aan onze wereldwijde operations-teams.
• Je plant internationale transporten via de snelste en meest betrouwbare routes en bewaakt actief de voortgang van alle lopende dossiers.
• Je controleert import- en exportvereisten, adviseert klanten over douaneformaliteiten en behandelt Dangerous Goods volgens de geldende regelgeving.
• Je werkt volgens klant-specifieke SOP’s en gebruikt systemen zoals WorldSTAR, BioSTAR, OpSTAR en OptiView om dossiers correct te beheren.
• Je draagt bij aan een sterke samenwerking tussen afdelingen en internationale kantoren, doet procesverbeteringsvoorstellen en ondersteunt nieuwe collega’s tijdens hun opleiding.
• Je werkt flexibel binnen een 24/7 omgeving en bent bereid om weekend-, avond-, feestdag- en overuren op te nemen wanneer nodig.

Profiel

Opleiding & ervaring

• Bacheloropleiding of relevante ervaring in logistiek, administratie, klantendienst of internationale handel.
• 0 tot 2 jaar ervaring binnen customer service, logistiek of een gelijkaardige sector is een plus.

Vaardigheden & competenties

• Sterke klantgerichte attitude en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Positieve mindset en motivatie om zelfstandig én in team te werken.
• Goede beslissingsvaardigheid en analytisch denkvermogen.
• Nauwkeurigheid en uitstekende organisatorische skills.
• Creatieve probleemoplosser met focus op klanttevredenheid.
• Basiskennis van Microsoft Word, Excel en data-entry.
• Voorkennis van World Courier-processen is een troef, maar geen vereiste.

Aanbod

Waarom kiezen voor deze job?

• Internationale werkomgeving met veel variatie.
• Mogelijkheid om expertise op te bouwen in tijdkritisch transport, douane, pharma-logistiek en Dangerous Goods.
• Sterke teamcultuur met focus op samenwerking en kwaliteit.
• Meteen een vast contract
• Een aantrekkelijk brutoloon naar ervaring tussen €2750-€3600
• Maaltijdcheques van €8
• Ecocheques ter waarde van €250
• 29 verlofdagen
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Mogelijkheid om jaarlijkse bonus te verdienen (8% van je bruto jaarlijks salaris)