Crew Planner - Event sector M/V/X

PRG; Tildonk; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Résumé du poste

PRG Belgium zoekt een georganiseerde, communicatieve en oplossingsgerichte Crew Planner voor het productieteam in Tildonk. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, boeken en coördineren van de juiste crew voor PRG-producties, en zorgt ervoor dat elke opdracht tijdig en correct bemand is met interne crew, freelancers en stagiairs.

Daarnaast bewaak je de volledigheid en actualiteit van planninginformatie, callsheets en bijbehorende administratie.

Qualifications

• Ervaring in planning, crewing, productieplanning of een gelijkaardige operationele rol.
• Ervaring in live events, AV, entertainment of touring is een sterke troef.
• Organisatie, nauwkeurigheid en prioriteiten stellen onder tijdsdruk.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Bereidheid tot last-minute wijzigingen en beschikbaarheid.

Responsabilités

• Plannen, boeken en coördineren van crew voor PRG-producties.
• Zorgen dat elke job tijdig en correct bemand is.
• Beheren van planninginformatie, callsheets en administratie.
• Samenwerken met PM, Account Managers, Productie, Finance en HR.

Connaissances

Planning

Crewing

Communicatie

Organisatie

Stressbestendigheid

Klantgericht

IT-vaardigheden

Nederlands

Engels

Outils

Crewzone/CZ

Oracle

WinHits

ERP-systemen

Excel

Word

Description du poste

PRG Belgium zoekt eengeorganiseerde, communicatieve en oplossingsgerichte Crew Planner voor het productieteam in Tildonk. In deze functie ben jeverantwoordelijk voor het plannen, boeken en coördineren van de juiste crew voor PRG-producties. Je zorgt ervoor datelke job tijdig en correct bemand is met interne crew, freelancers, contractors en stagiairs.

Daarnaast waak je erover dat alle planninginformatie, callsheets en planninggebonden administratie volledig, correct en up-to-date zijn. Je werkt nauw samen met Project Managers, Account Managers, Productie, Finance, HR, andere PRG-vestigingen en externe crewleden.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in planning, crewing, productieplanning of een gelijkaardige operationele rol.
• Ervaring in live events, AV, entertainment of touring is een sterke troef.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd en kan prioriteiten stellen onder tijdsdruk.
• Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht en bereid om bereikbaar te zijn wanneer producties of last‑minute wijzigingen dit vereisen.
• Je begrijpt de noden van crew, Project Managers, Account Managers en klanten en werkt klantgericht en collegiaal.
• Je bent voldoende assertief om duidelijke afspraken te maken met interne en externe crew en haalbare planningen te bewaken.
• Je hebt goede IT-vaardigheden, inclusief Word, Excel en planning- of ERP-systemen.
• Ervaring met Crewzone/CZ, Oracle, WinHits of gelijkaardige systemen is een plus.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je gaat betrouwbaar, discreet en nauwkeurig om met persoonlijke gegevens, beschikbaarheden, tarieven en productie‑informatie.
• Je hebt een positieve houding tegenover extra taken, procesverbeteringen en nieuwe uitdagingen.

Wat bieden wij?

• Een centrale planningsfunctie binnen een professionele productieomgeving in Tildonk.
• Een rol met veel samenwerking met productie, projectmanagement en crewleden.
• De kans om bij te dragen aan vlotte producties, duidelijke communicatie en efficiënte crewplanning.
• Een functie waarin organisatievermogen, flexibiliteit en oplossingsgericht werken elke dag belangrijk zijn.
• Een competitief salaris in overeenstemming met je ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen.