Coördinator Planning & Administratie

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Kuurne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Coördinator die de verbinding vormt tussen operationele werking en administratieve opvolging. Je zorgt dat dagelijkse processen vlot verlopen en bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs, klanten en externe partners.

Je werkt flexibel binnen een dagrooster van 8u-9u tot 16u-17u. Overuren zijn mogelijk maar beperkt; je zorgt voor een duidelijke informatieflow en optimaliseert waar nodig de werkprocessen.

Qualifications

• Ervaring met dagelijkse operationele planning.
• Aandacht voor informatiedoorstroming tussen partijen.
• Aantoonbare samenwerking met interne afdelingen.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse operationele planning.
• Aanspreekpunt zijn voor chauffeurs, planners, klanten en externe partners.
• Zorgen voor een correcte en vlotte informatiedoorstroming tussen partijen.
• Administratief verwerken en opvolgen van operationele dossiers.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over betere werkprocessen.
• Samenwerken met interne afdelingen om dienstverlening te verbeteren.

Connaissances

Coördinatie

Communicatie

Administratie

Probleemoplossing

Teamwerk

Description du poste

Als Coördinator ben je de verbindende schakel tussen de operationele werking en de administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen vlot verlopen en bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs, klanten en externe partners.

Taken

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse operationele planning.
• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, planners, klanten en externe partners.
• Zorgen voor een correcte en vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.
• Administratief verwerken en opvolgen van operationele dossiers.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.

Je werkt in een flexibel dagrooster tussen 8u-9u en 16u-17u. Afhankelijk van de operationele noden kan het uitzonderlijk voorkomen dat je langer blijft. Overuren worden beperkt, maar kunnen niet volledig worden uitgesloten.