Coördinator Groepsopvang

Scholengroep Sint-Rembert; Torhout; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Laptop voor professionele doeleinden

Vergoeding woon-werkverkeer

Thuiswerkbeleid

Halftijdige 19 uur/week

Résumé du poste

Scholengroep Sint-Rembert zoekt een coördinator voor de opvang van baby’s en peuters in twee crèches, Hermelijn en ’t Koornbloempje. Je bent verantwoordelijk voor planning, leidden van het team en contact met ouders en stedelijk beleid. De functie is halftijds (19 uur/week) verdeeld over minstens vier dagen.

Er is ruimte voor initiatief en professionalisering. Je werkt nauw samen met de coördinator buitenschoolse opvang en de pedagogisch coach, hebt een Bachelor in een relevante richting en

Qualifications

• Bachelor diploma in relevante richting (sociaal of pedagogisch)
• Kennis van groepsopvang/crèches is een pluspunt
• ICT-vaardigheden en aanpassingsvermogen aan nieuwe software
• Verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent vereist

Responsabilités

• Dagelijkse leiding van de opvang van baby’s en peuters
• Stellen van werkplanning/uurroosters van de begeleiding op
• Leiding geven aan het teamoverleg op diverse locaties
• Aansturen van kinderverzorgers voor kwaliteitsvolle opvang
• Verantwoordelijk voor inschrijvingen en rondleidingen van ouders
• Volgen van wachtlijst en portaal van Opgroeien
• Zorgen voor materialenvragen en bestellingen
• Vlot communiceren met ouders en externe partners
• Toezien op regelgeving en kwaliteitsbeleid
• Opvangen van afwezigheden en vervangingen waar nodig
• Bijhouden facturen en kasboek van de crèches
• Beschikbaar zijn op bruggestraat 23 te Torhout en verplaatsen tussen twee vestigingen

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandig werken

ICT-vaardig

Formation

Bachelor diploma in sociaal/pedagogisch richting

Outils

Bitcare

Planpoint

Description du poste

Zin om het verschil te maken voor onze allerkleinsten?

We zoeken binnen onze dienst kinderopvang een coördinator die specifiek onze 2 crèches Hermelijn en ’t Koornbloempje zal opvolgen. Je werkt nauw samen met de coördinator van de locaties voor buitenschoolse opvang en met de pedagogisch coach. Het kan dat je hen occasioneel of bij overmacht moet vervangen of ondersteunen.

Zin om jouw expertise in te zetten binnen ons fijn team?

Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw taken

• Je hebt de dagelijkse leiding van de opvang van baby’s en peuters:
• Je stelt de werkplanning/uurroosters van de begeleiding op.
• Je leidt het teamoverleg op de verschillende locaties.
• Je stuurt de kinderverzorgers aan met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening in de opvang.
• Je participeert in de bereikbaarheid via telefoonpermanentie in de ochtend en avond (Dit wordt verdeeld met de andere coördinator.)
• Je volgt de wetgeving en het beleid op het vlak van groepsopvang in Vlaanderen op.
• Je zorgt voor een goede betrokkenheid bij het stedelijk beleid rond kinderopvang (waarbij de lokale overheid een belangrijke regierol heeft). Dat betekent o.m. dat je het lokaal overleg hierover (enkele keren per jaar een avondvergadering) volgt.
• Je staat in voor de vervanging van medewerkers als een personeelstekort dit ad hoc zou vereisen.
• Je zorgt voor de inschrijvingen en de rondleidingen van geïnteresseerde ouders. Je volgt de wachtlijst van nabij op en werkt via het portaal van ‘Opgroeien’. Je zorgt ervoor dat er een optimale bezetting is van de plaatsen in onze kinderopvang.
• Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen voor materiaal, eten, enz.
• Je beantwoordt de vragen van ouders.
• Je werkt aan het kwaliteitsbeleid en neemt hierin verantwoordelijkheid op.
• Je volgt de facturen en het kasboek voor de crèches op.
• Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting (sociaal of pedagogisch).
• Je hebt bij voorkeur kennis van de regelgeving rond de groepsopvang/crèches of leidinggevende ervaring.
• Je bent ICT-vaardig en leert nieuwe computertoepassingen vlot aan. Bij ons zal je onder meer werken in Bitcare en Planpoint.
• Je woont op een haalbare afstand van jouw werkplek: Bruggestraat 23 in Torhout. Je beschikt over een rijbewijs en een wagen om je naar de twee vestigingen te kunnen verplaatsen.
• Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
• Je communiceert helder, verzorgd en verbindend met allerlei interne en externe partners.
• Je ziet kansen voor vernieuwing en verbetering en weet deze te vertalen naar concrete acties.
• Je bent een organisatorisch talent, werkt nauwkeurig en draagt verantwoordelijkheid met overtuiging.
• Je bent discreet en empathisch.

Wij bieden

• Een halftijdse functie van 19 uur per week verspreid over minstens 4 dagen. Je bent flexibel in jouw uurrooster als de omstandigheden dat vereisen. Avondvergaderingen vormen voor jou geen probleem.
• Ruimte voor initiatief, professionalisering en expertiseontwikkeling.
• De startdatum kan in onderling overleg bepaald worden. We mikken op een opstart ten laatste in oktober.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur als bediende volgens de baremaschaal B1b binnen PC 331 als je aan de voorwaarden voldoet. Relevante werkervaring telt mee voor het bepalen van de anciënniteit.
• De opvang is in de zomer drie weken collectief gesloten en in de kerstvakantie een week.
• Wat bieden wij nog?
• Culinaire verwennerij in ons schoolrestaurant (dat een award kreeg van Gault-Millau!) aan een bescheiden prijs
• Vergoeding voor woonwerkverkeer.
• Een laptop voor professionele doeleinden
• Thuiswerkbeleid binnen de algemene ondersteunende diensten

In het kort

Zoek je naar een kans om jouw organisatorisch talent in een zachte maar uitdagende sector in te zetten? Hou je van de combinatie om heel operationeel werk af te wisselen met strategisch verder bouwen aan onze crèches?