Coordinator Art Logistics & Exhibitions

WaW Logistiek; Zaventem; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

WaW Logistiek zoekt een administratieve kracht die achter de schermen werkt aan internationale tentoonstellingen, museumpieces en wereldwijde kunsttransporten.

Je beheert en volgt internationale kunst- en tentoonstellingsdossiers administratief op en coördineert alle documentatie zodat dossiers volledig en correct zijn. Je onderhoudt contact met musea, galerieën, klanten, transporteurs en internationale partners, en ondersteunt de planning en organisatie van kunsttransporten wereldwijd.

Responsabilités

• Je beheert en volgt internationale kunst- en tentoonstellingsdossiers administratief op.
• Je coördineert alle documentatie en zorgt dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je onderhoudt contact met musea, galerieën, klanten, transporteurs en internationale partners.
• Je ondersteunt de planning en organisatie van kunsttransporten wereldwijd.
• Je stemt af met interne afdelingen zoals douane, luchtvracht, warehouse en operations.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte opvolging van elk project.

Description du poste

Werk mee achter de schermen van internationale tentoonstellingen, museumstukken en unieke kunsttransporten. In deze veelzijdige administratieve functie zorg je ervoor dat elk dossier tot in de puntjes wordt opgevolgd en alle betrokken partijen perfect geïnformeerd zijn.

Wat ga je doen?

• Je beheert en volgt internationale kunst- en tentoonstellingsdossiers administratief op.
• Je coördineert alle documentatie en zorgt dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je onderhoudt contact met musea, galerieën, klanten, transporteurs en internationale partners.
• Je ondersteunt de planning en organisatie van kunsttransporten wereldwijd.
• Je stemt af met interne afdelingen zoals douane, luchtvracht, warehouse en operations.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte opvolging van elk project.