Concept & Crew medewerker

Nordiccollection; Herentals; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Enorme variatie

Warm en geëngageerd team

Ruimte voor eigen input

Groeiende organisatie

Impact op beleving

Résumé du poste

Beyond Borders in Herentals zoekt een Concept & Crew Medewerker om twee kernpijlers te combineren: crew en concept. Je coördineert aanmeldingen, organiseert infoavonden en planningen van reisbegeleiders voor groepsreizen, terwijl je meebouwt aan draaiboeken en begeleidersdocumentatie.

Je krijgt veel autonomie en waardering voor initiatief. Avonden en weekends werken hoort erbij; je werkt met een hecht team en draagt bij aan beleving en groei van de reizen.

Qualifications

• Ervaring als reisbegeleider en met groepsreizen.
• Initiatief nemen en proactieve houding tonen.
• Graag met mensen werken en vlot communiceren.
• Avontuurlijke en flexibele instelling met variatie in taken.

Responsabilités

• Coördineren van nieuwe aanmeldingen en communicatie met kandidaten.
• Voorbereiden, bijwonen en opvolgen van infoavonden en opleidingsdagen.
• Plannen en inroosteren van reisbegeleiders voor groepsreizen.
• Opvolging en feedback van reisbegeleiders.
• Organiseren van vormingen en teambuildings.
• Bijdragen aan documentatie en interne vergaderingen.
• Ondersteunen bij groepsreizen en contact met noodlijn.
• Bijdragen aan draaiboeken en begeleidersdocumentatie.

Connaissances

Reisbegeleider

Initiatief

Communicatie

Flexibiliteit

Teamwerk

Planning

Description du poste

Beyond Borders gelooft in het verrijken van mensendoor authentieke, avontuurlijke reizen die hen verbinden met zichzelf, anderen en de wereld. Hun doel is reizigers uit huncomfortzone te halen en onvergetelijke ervaringen te bieden die verdergaan dan massatoerisme. Beyond Borders staat voor ontdekken,uitgedaagd en verrast worden en het verleggen van grenzen. En ditalles tegen een correcte prijs. Het team is de kracht van BeyondBorders: een jong en energiek team van zo’n 25medewerkers in Herentals, met de nodige creativiteit en expertise om 'off-the-beaten-track' reizen te ontwikkelenvoor onze klanten. Met drie reisformats: \"Rondreizen\",\"Conceptreizen\" en \"Actief Sportief\" zetten weavontuurlijke beleving centraal.

Beyond Borders organiseert avontuurlijke groepsreizen en challenge-reizen waarbij beleving, groepsdynamiek en persoonlijke groei centraal staan.

Onze reizen worden gedragen door een sterk team van gemotiveerde reisbegeleiders. Door onze groei zijn de taken binnen crew & concept te groot geworden voor twee personen. Daarom zoeken we een derde vaste kracht die mee verantwoordelijkheid opneemt, actief meebouwt aan onze werking.

Als Concept & Crew Medewerker combineer je twee grote pijlers:

• Crew: alles wat te maken heeft met onze reisbegeleiders
  
• Concept: de inhoudelijke en praktische uitwerking van onze challenge-reizen
  

Je komt terecht in een klein, hecht team waarin je veel autonomie krijgt en waar initiatief sterk gewaardeerd wordt. De focus ligt op overzicht houden en ondersteunen, zonder dat elk klein detail uitgeschreven hoeft te worden.

Jouw taken

• Coördineren van nieuwe aanmeldingen en communicatie met kandidaten
  
• Voorbereiden, bijwonen en opvolgen van infoavonden, opleidingsdagen en terugkomdagen
  
• Plannen en inroosteren van reisbegeleiders voor groepsreizen
  
• Opvolging en feedback van reisbegeleiders
  
• Organiseren van vormingen en teambuildings
  
• Bijdragen aan documentatie en interne vergaderingen
  
• Ondersteunen bij groepsreizen en contact met noodlijn.
  
• Bijdragen aan draaiboeken en begeleidersdocumentatie
  
• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen met reisbegeleiders
  
• Logistieke voorbereiding van reizen en materiaal
  
• Af en toe begeleiden van een challenge-weekend of -reis
  
• Contact en afstemming met klanten en reisbegeleiders
  

Avonden & weekends

Deze functie vraagt flexibiliteit en afwisseling. Avond- en weekendwerk komen regelmatig voor en maken deel uit van de job. We proberen dit steeds gespreid en in overleg binnen het team op te nemen, met aandacht voor ieders agenda en een evenwichtige verdeling doorheen het jaar.

Het avond- en weekendwerk hangt samen met twee pijlers van de functie:

• Infoavonden, opleidingsweekends en vormingsdagen
  
• Reizen of weekends begeleiden
  
• Voorbereidende vergaderingen bijwonen
  
• Af en toe een challenge-weekend of -reis mee begeleiden
  

De intensiteit varieert doorheen het jaar en is sterk seizoensgebonden.

Wat we belangrijk vinden

• Je hebt ervaring als reisbegeleider
  
• Je neemt initiatief, ziet wat nodig is en steekt de handen uit de mouwen
  
• Je werkt graag met mensen, communiceert vlot en bent flexibel
  
• Je houdt van een functie waarin avontuur en variatie centraal staan
  

Dit profiel past niet bij deze functie

• Je hebt nood aan een strikte 9-to-5 job
  
• Je werkt het liefst in een sterk afgelijnde, voorspelbare structuur
  
• Je haalt weinig energie uit samenwerken met mensen of groepsbegeleiding
  

Wat bieden wij aan?

• Een job met enorme variatie: kantoorwerk, mensgericht werken, opleidingen, reizen
  begeleiden, presenteren, creatief meedenken
  
• Een warm en geëngageerd team waarin samenwerken centraal staat
  
• Veel ruimte voor eigen input en initiatief
  
• De kans om mee te groeien met een organisatie in volle ontwikkeling
  
• Een job waarin je impact hebt op mensen én beleving
  

Voel je je aangesproken en zie je jezelf meedraaien binnen Beyond Borders?

We kijken ernaar uit om je te leren kennen!