Commercieel bediende

AGO JOBS&HR; Sint-Jan; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

marktconform loonpakket

Résumé du poste

AGO JOBS&HR zoekt een georganiseerde administratieve kracht die graag schakelt tussen offertes, planning en klantcontact. Je werkt gestructureerd, prioriteert taken en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.

Je taken omvatten het opstellen en opvolgen van offertes en calculaties, beheer van dossiers, planning met interne teams, facturatievoorbereiding en ondersteuning bij ERP- of planningssystemen. Een proactieve, cijfermatige aanpak is essentieel.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende functie.
• Sterk in organiseren, plannen en het bewaren van overzicht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig onderlegd.
• Communicatief sterk en vlot in contact met verschillende stakeholders.

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van offertes en calculaties (materiaal, uren, middelen, marges).
• Beheer en opvolging van klantendossiers en contracten.
• Coördinatie en opvolging van planning in overleg met interne teams.
• Inplannen van medewerkers en middelen op basis van beschikbaarheid en prioriteiten.
• Opvolgen van werkuren, prestaties en voorbereiden van facturatie.
• Administratieve verwerking van werkbonnen, rapporten en dossiers.
• Bewaken van budgetten, timing en correcte projectregistratie.
• Klantencontact rond lopende dossiers, planning en praktische opvolging.
• Opvragen van prijzen, bestellen van materialen en opvolgen van leveringen.
• Ondersteunen bij veiligheids- en kwaliteitsdocumenten.
• Werken met ERP- en planningssystemen en meedenken over optimalisaties en digitalisering.
• Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende functie.
• Sterk in organiseren, plannen en het bewaren van overzicht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig onderlegd.
• Communicatief sterk en vlot in contact met verschillende stakeholders.
• Proactief, hands-on en oplossingsgericht ingesteld.
• Goede kennis van Excel en ervaring met ERP- of planningssystemen.
• Affiniteit met een operationele of technische omgeving is een pluspunt

Connaissances

Administratieve ervaring

Commerciële ondersteuning

Organiseren

Plannen

Communicatief sterk

Excel

ERP/planningssystemen

Outils

Excel

ERP-systemen

Planningssystemen

Description du poste

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit een mix van administratie, klantencontact en organisatie? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket:

Opstellen en opvolgen van offertes en calculaties (materiaal, uren, middelen, marges)

Beheer en opvolging van klantendossiers en contracten

Coördinatie en opvolging van planning in overleg met interne teams

Inplannen van medewerkers en middelen op basis van beschikbaarheid en prioriteiten

Opvolgen van werkuren, prestaties en voorbereiden van facturatie

Administratieve verwerking van werkbonnen, rapporten en dossiers

Bewaken van budgetten, timing en correcte projectregistratie

Klantencontact rond lopende dossiers, planning en praktische opvolging

Opvragen van prijzen, bestellen van materialen en opvolgen van leveringen

Ondersteunen bij veiligheids- en kwaliteitsdocumenten

Werken met ERP- en planningssystemen en meedenken over optimalisaties en digitalisering

Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende functie

Sterk in organiseren, plannen en het bewaren van overzicht

Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig onderlegd

Communicatief sterk en vlot in contact met verschillende stakeholders

Proactief, hands‑on en oplossingsgericht ingesteld

Goede kennis van Excel en ervaring met ERP- of planningssystemen

Affiniteit met een operationele of technische omgeving is een pluspunt

• De communicatieacties evalueren
• De prestaties van een site optimaliseren
• De inhoud van een website beheren
• De commerciële strategie mee bepalen
• Informatie geven

Je komt terecht in een stabiele en dynamische organisatie waar samenwerking, verantwoordelijkheid en kwaliteit centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel impact op de dagelijkse werking en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een veelzijdige job met een belangrijke ondersteunende rol
• Nauwe samenwerking met operationele teams en management
• Opleidings- en groeimogelijkheden
• Een collegiale en professionele werkomgeving
• Een marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, graag schakelt tussen administratie, planning en klantencontact, en energie haalt uit een goed georganiseerde werking? Dan is dit een mooie kans om jouw commerciële en organisatorische talenten volop in te zetten in een boeiende en veelzijdige functie.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet‑nagekeken vacatures.

Förch Belux - Lhomme Tools voor een job in IEPER

voestalpine Sadef NV voor een job in GITS