Commercial Operations Coordinator (m/v/x)

BELGIAN SPIRITS COMPANY; Overwinden; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Belgian Spirits Company // Belfill in Landen zoekt een Commercial Operations Coordinator. Je fungeert als schakel tussen sales en productie/logistiek en zorgt dat afspraken vlekkeloos worden uitgevoerd en opgevolgd. Je maakt offertes op, informeert klanten over status en organiseert samples.

Vereisten: extreem georganiseerd en zelfstandig, klantvriendelijk en communicatief sterk, geen vereiste diploma; ervaring in food/beverage is een troef. Goede kennis van MS Office; ERP/CRM-ervaring welkom.

Qualifications

• Geen specifieke studievereisten
• Ervaring in de food/beverage sector is een sterke troef
• Goede kennis van het Nederlands en Engels
• Ervaring/diploma: geen vereiste of voorkeur

Responsabilités

• Offertes opmaken en opvolgen
• Klanten proactief informeren over stand van zaken (samples, productie, levering)
• Samples organiseren en opvolgen
• De link leggen tussen sales en productie/logistiek
• Opvolging van leveranciers
• Administratieve voorbereiding van productieplanning
• Opvolgen van transport
• Facturen en administratieve documenten opvolgen
• Beheer van documenten en certificaten
• Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen
• CRM en administratieve systemen up-to-date houden
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personeel administratief opvolgen
• Post ontvangen en verdelen
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag

Connaissances

Extreem georganiseerd

Klantvriendelijk & communicatief

Organisatie & planning

Initiatief

Resultaatgericht

Nederlands & Engels

Outils

MS Office

ERP-systemen

CRM-systemen

Description du poste

BELGIAN SPIRITS COMPANY voor een job in LANDEN

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Deeltijds - 16 uren per week, te presteren in 4 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Belgian Spirits Company // Belfill is een contract filler/copacker in de drankensector, gevestigd in Landen. Wij vullen en bottelen dranken voor merken binnen de beverage-industrie, en combineren daarbij productie, commerciële slagkracht en operationele expertise voor onze klanten en partners.

Een Commercial Operations Coordinator vormt de brug tussen sales/commerciële activiteiten en de operationele/administratieve kant van het bedrijf. Je bent geen verkoper en geen pure administratieve kracht, maar de lijm tussen departementen: jij zorgt ervoor dat alles wat commercieel wordt afgesproken ook vlekkeloos wordt uitgevoerd en opgevolgd.

• Offertes opmaken en opvolgen
• Klanten proactief informeren over stand van zaken (samples, productie, levering)
• Samples organiseren en opvolgen
• De link leggen tussen sales en productie/logistiek
• Opvolging van leveranciers
• Administratieve voorbereiding van productieplanning
• Opvolgen van transport

Procesopvolging:

• Facturen en administratieve documenten opvolgen
• Beheer van documenten en certificaten
• Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen
• CRM en administratieve systemen up-to-date houden

Wie zoeken we?

• Extreem georganiseerd en zelfstandig — je werkt met lijstjes en maakt ze af
• Klantvriendelijk en communicatief sterk
• Je durft mensen (klanten én leveranciers) op te volgen en achter afspraken aan te gaan
• Ervaring/diploma: geen vereiste of voorkeur — relevante ervaring telt zwaarder dan een diploma
• Ervaring in de food/beverage sector is een sterke troef
• Vlot met MS Office (Word, Excel, ...); ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is sterk gewenst
• Goede kennis van het Nederlands en Engels

• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personeel administratief opvolgen
• Post ontvangen en verdelen
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag

• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personeel administratief opvolgen
• Post ontvangen en verdelen
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag

Persoonlijke vaardigheden

• Commercieel inzicht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Betrouwbaarheid
• Zelfontwikkeling
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief

Wat bieden we?

• Deeltijdse functie: 4u/dag, maandag t.e.m. vrijdag (20u/week)
• Ook mogelijk als zelfstandige in bijberoep (19u/week)
• Tewerkstelling op locatie bij Belgian Spirits Company // Belfill, Landen
• Verloning: te bespreken tijdens het gesprek
• Een functie met veel autonomie en directe impact — je werkt rechtstreeks samen met het team
• Startdatum: zo snel mogelijk

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.