Business Support Medewerker

Vandelanotte; Kortrijk; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Flexibele werkuren

Bedrijfswagen bij loonruil

12 ADV-dagen

32 verlofdagen

Cafetariaplan

Fietsleasing

Wellbeingactiviteiten

Résumé du poste

Vandelanotte zoekt een Business Support Medewerker voor ons kantoor in Kortrijk. Je bent de schakel tussen cliënten, accountmanagers en interne teams en ondersteunt commercieel en administratief.

Je stelt offertes en opdrachtbrieven op, begeleidt projecten administratief van start tot afsluiting en bewaakt budgetten. Je bent eerste aanspreekpunt, verwerkt data in Afas en bereidt documentatie voor meetings voor.

Qualifications

• Een bachelor diploma vereist.
• Ervaring in commerciële binnendienst of gelijkaardige functie gewenst.
• Klantgericht en communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een geboren planner en organisator met oog voor detail.
• Kritisch en proactief: ziet kansen voor verbetering en durft deze aan te kaarten.
• Discreet en professioneel omgaan met confidentiële informatie.
• Multitasker die deadlines en procedures respecteert.

Responsabilités

• Ondersteunen van accountmanagers op commercieel en administratief vlak.
• Offertes en opdrachtbrieven zelfstandig opstellen, opvolgen en beheren.
• Administratief begeleiden van projecten van opstart tot afsluiting.
• Budgetten bewaken en regelmatig terugkoppeling naar de business.
• Zorgen voor correcte input van gegevens in Afas (ERP-systeem).
• Documentatie en presentaties voor commerciële meetings voorbereiden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en via e-mail).
• Vragen beantwoorden en doorverwijzen naar collega’s waar nodig.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Plannen en organiseren

MS Office

ERP-systemen

Formation

Bachelor diploma

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Deze job wacht op jou! Heb je een passie voor klantencontacten, maar werk je het liefst achter de schermen? Let's meet! Voor ons kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een enthousiaste Business Support Medewerker die onze business line Audit wil ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als Business Support Medewerker Bij Vandelanotte Ben Jij De Onmisbare Schakel Tussen Onze Cliënten, Accountmanagers En Interne Teams. Jouw Takenpakket Bestaat Onder Meer Uit

• Het ondersteunen van accountmanagers op commercieel en administratief vlak.
• Het zelfstandig opstellen, opvolgen en beheren van offertes en opdrachtbrieven.
• Het administratief begeleiden van projecten, van opstart tot afsluiting.
• Het bewaken van projectbudgetten en regelmatige terugkoppeling naar de business.
• Het zorgen voor een correcte en tijdige input van gegevens in Afas (ons ERP-systeem).
• Het voorbereiden van documentatie en presentaties voor commerciële meetings.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en via e-mail).
• Het beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste collega’s waar nodig.

Jij bent...

• Een administratieve duizendpoot met een bachelor diploma.
• Iemand die al ervaring heeft opgedaan in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie.
• Klantgericht en communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een geboren planner en organisator met oog voor detail.
• Kritisch en proactief: je ziet kansen voor verbetering en durft deze aan te kaarten.
• Discreet en professioneel in het omgaan met confidentiële informatie.
• Een multitasker die deadlines en procedures respecteert.
• Sterk onderlegd in MS Office en bij voorkeur ervaren met ERP-systemen.

What's in it for you?

Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, VDL Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klinkt goed, niet?

Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, maar ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren, bedrijfswagen bij loonruil en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen (cafetariaplan). Ons cafetariaplan biedt daarnaast ook nog tal van andere voordelen zoals alternatieve mobiliteitsoplossingen (bijv. een fietsleasing), aanvullende verzekeringen (bijv. reisverzekering), voordelige aankoop van multimedia en wellbeingactiviteiten.

Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België, dat daarnaast sterk inzet op een ruime professionale dienstverlening op het vlak van tax en legal, en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde! Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamwork. Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.