Business Development Support

Mitsubishi Chemical Group; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenspaarverzekering

12 dagen arbeidsduurvermindering

Aniënnitésverlof

Fietslease

Vergoeding transport

Résumé du poste

Mitsubishi Chemical Group Belgium zoekt een Business Development Support voor administratieve projectondersteuning in een internationale omgeving. Je beheert offerteprocessen, prijsaanpassingen en klantcommunicatie, en ondersteunt logistiek en kwaliteitscontrole voor offertes.

Je werkt nauw samen met accountmanagers en projectingenieurs, registreert data in het ERP-systeem en zet nieuwe projecten op bij aankoop en verkoop.

Qualifications

• Vlotte communicatie met klanten in een internationale omgeving.
• Zorgvuldige opvolging van regels en procedures.
• Beheersen van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsabilités

• Administratie en opvolging rond projecten aan zowel aankoop- als verkoopzijde.
• Prijsaanpassingen opstellen en communiceren naar klanten en interne afdelingen.
• Projectprijsberekeningen maken en klantportalen beheren.
• Verzamelen van logistieke en kwaliteitsinformatie voor offertes.
• Ondersteuning van klantenteams bij interne/externe communicatie.
• Nauwkeurige ERP-gegevensbeheer en informatiestroom bewaken.
• Opzetten en beheren van nieuwe projecten, inclusief leveranciersbestellingen.
• Orderentry en opvolging voor downstream activiteiten.

Connaissances

Klantcommunicatie

Nauwkeurigheid

MS Office

Taalvaardigheid NL/EN

Outils

Microsoft Office

Description du poste

De Mitsubishi Chemical Group levert Specialty Materials met een continue passie voor het creëren van innovatieve oplossingen. Wij combineren uitgebreide expertise en leiderschap op het gebied van materiaalkunde binnen de kernmarktsegmenten: Mobiliteit, Digital, Food en Healthcare. Door het bieden van geavanceerde, op chemie gebaseerde oplossingen maken onze 70.000 medewerkers de transformatie van de industrie mogelijk, boeken ze technologische vooruitgang en verhogen ze onze levenskwaliteit.

Onze Specialty Materials Business Group is een globale producent en verdeler van half-afgewerkte -(platen, staven, buizen) en afgewerkte producten gemaakt van kunststoffen. Wij zijn de marktleider in het verwerken van deze kunststoffen en composietmaterialen die de eigenschappen van metalen en andere materialen overstijgen. Onze producten worden meestal gebruikt voor industriële toepassingen. We zijn actief in 20 landen en onze site in Tielt is met onze 430 medewerkers een van onze meest cruciale locaties.

Jouw takenpakket

De voornaamste verantwoordelijkheden van de Business Development Support zijn alle administratie en opvolging rond projecten, zowel aan bestel- als aan klantzijde, in combinatie met ondersteuning naar prijsoffertes.

• Het opstellen van documenten inzake prijsverhogingen/verlagingen voor alle klanten (bijvoorbeeld bij een wijziging in de grondstoffen) en het beheren van alle prijsaanpassingen voor zowel de TLT- als de BUD-fabriek in het systeem; contact onderhouden met klanten en de financiële afdeling om een soepele invoering van nieuwe prijzen te waarborgen.
• Het maken van projectprijsberekeningen in samenwerking met de accountmanager en projectingenieurs. Toegang tot klantportalen en het downloaden/uploaden van documenten met betrekking tot offerteaanvragen; directe communicatie met klanten over deze offerteaanvragen en het opstellen van klantspecifieke documenten.
• Verzamelen van informatie van logistiek en/of kwaliteitscontrole met betrekking tot de verpakking, levering, kwaliteitscontrole, enz. om de offerte te kunnen opstellen.
• Ondersteuning van de klantenteams in geval van interne of externe communicatie (bijvoorbeeld bij een tekort aan grondstoffen, het afdanken van oude gereedschappen, aanmaak van manuele facturen om extra's door te berekenen …)
• Nauwkeurig gegevensbeheer in het ERP-systeem en fungeren als belangrijkste schakel om een correcte informatiestroom en de naleving van interne en externe procedures te waarborgen.
• Het administratief opzetten en beheren van nieuwe projecten, zowel aan de aankoopzijde als aan de verkoopzijde, evenals de opmaak van de bestellingen aan de leveranciers voor matrijzen en automatisaties enerzijds, en het doorrekenen ervan naar klanten anderzijds
• Het plaatsen van orders en opvolging voor downstream activiteiten, transporten, …
• Administratieve ondersteuning van het hoofd van CMS, evenals van de rest van het preproductieteam.

Jouw profiel

• Een aantal jaar ervaring in een internationale bedrijfsomgeving;
• Servicegerichte persoonlijkheid die vlot en rechtstreeks met klanten communiceert;
• In staat om nauwkeurig op te volgen en strikte naleving van regels en procedures;
• Uitstekend Nederlands en een goed niveau Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van andere talen is mooi meegenomen;
• Goed kunnen werken met Microsoft Office (Word, PowerPoint en Excel);
• Je behandelt administratieve taken zeer nauwkeurig en volgt doorlooptijden op;
• Je koppelt communicatieve vaardigheden (zakelijk en klantgericht) aan een flexibele instelling.

Ons aanbod

Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op de waarden: integriteit, respect, moed, samenwerking en ownership. Wij noemen dit ‘Our Way'. Met onze aanpak kunnen we samen een duurzamere, vooruitstrevende en betere versie van de wereld realiseren.

Wij bieden je een baan in een prettige, veilige en collegiale omgeving, met boeiende en verantwoordelijke taken binnen een internationale setting.

Bovendien geniet je van een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenspaarverzekering, 12 dagen arbeidsduurvermindering, anciënniteitsverlof, anciënniteitsverloning, mogelijkheid tot fietslease, fiets- en verplaatsingsvergoeding,…

Daarnaast kan je genieten van een gevarieerd aanbod van interne en externe opleidingen, leuke teambuildings, krijg je bij ons de kans om bij te dragen aan afdelingsoverschrijdende projecten, en nog veel meer.

Wij geloven in de kracht van mensen met verschillende waarden, standpunten en expertise. Ons doel is het welzijn van mensen en de planeet – een concept dat we KAITEKI noemen. Wij streven naar het creëren van een inclusieve en diverse omgeving.