Boekhoudkundig administratief medewerker

Jobat; Lier; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gespecialiseerde technische groothandel in de bouwsector een Boekhoudkundig Administratief Medewerker & Operations in Lier. Je werkt in een transitiefase met Dynamics 365 Business Central en verzorgt de dagelijkse boekhouding, facturatie en loonverwerking.

Daarnaast beheer je debiteuren, organiseer je betalingsafspraken en coördineer je inkoop, logistiek en faciliteiten. Je werkt in een klein, hecht team met flexibele uren.

Qualifications

• Ervaring met dagelijkse boekhouding en financiële administratie.
• Bewezen vaardigheden in debiteurenbeheer en betalingsafspraken.
• Ervaring met ERP-systemen en invoer van aankoopfacturen.

Responsabilités

• Financiële en boekhoudkundige administratie: dagelijks boekhouden, facturatie, bankverwerking en lonen in Dynamics 365 en CODA/SODA.
• Debiteurenbeheer: opvolging van betalingen en contact met klanten over openstaande documenten.
• Operationele aankoop, logistiek & facility: opvolgen van inkoopbestellingen, leveringsbewaking en voorraadcorrecties.

Outils

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Isabel

CODA

SODA

Peppol

ERP pakket

Description du poste

Dit bedrijf is een gespecialiseerde technische groothandel in de bouwsector. Met een breed assortiment en een gedreven ploeg bedienen ze professionele klanten in de sector.

Ze zijn recent overgenomen waardoor ze nog volop in een transitiefase zitten met enkele interne wijzigingen en de overstap naar Microsoft Dynamics Business Central. De bedoeling is natuurlijk om er beter uit te komen.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerd takenpakket in finance en operations
• Klein en hecht team
• Flexibele uren met keuze in werkweek

Zo ziet je job er uit

Je takenpakket als BOEKHOUDKUNDIG ADMINISTRATIEF MEDEWERKER & OPERATIONS te Lier bestaat uit 3 grote delen:

Financiële en boekhoudkundige administratie:

• Dagelijkse boekhouding in Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Herkennen en boeken van aankoopfacturen (goederen en diensten)
• Facturatie van verkoop- en retourbonnen, inclusief verzending via Peppol
• Financieel verwerken van bankafschriften (CODA)
• Verwerken van lonen (SODA)
• Wekelijkse betalingsrun crediteuren via Isabel

Debiteurenbeheer:

• Opvolging van betalingen klanten en openstaande facturen
• Contacten met klanten over openstaande documenten
• Opmaken en opvolgen van betaalafspraken en afbetalingsplannen
• Wekelijkse interne rapportage debiteuren aan de leidinggevende

Operationele aankoop, logistiek & facility:

• Genereren en opvolgen van aankoopbestellingen in ons ERP pakket
• Controleren en matchen van leverbons en aankoopfacturen
• Opvolgen van stocktellingen en verwerken van stockcorrecties
• Opvolging van transport en leveringen
• Beheer van creditnota's voor ruil van europaletten
• Opvolgen van dienstenleveranciers: energie, onderhoud en herstellingen