Bilingual Admin & Records Coordinator – General Affairs

Gemeente Ganshoren; Ganshoren; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Ganshoren zoekt een medewerker voor tweetalige communicatie (Frans-Nederlands) op halftijd en ondersteuning op administratief en logistiek vlak. Je verspreidt dienstnota’s en informatie naar personeel en tweetalige verenigingen, en helpt bij publicaties op Facebook en LinkedIn.

Je verzorgt administratieve dossiers, documenten, brieven en de onderteijking van documenten. Je beheert de algemene mailbox, ondersteunt zittingen van de gemeenteraad en fungeert als back-up voor communicatie en

Qualifications

• Tweetalige communicatie Frans-Nederlands vereist.

Responsabilités

• Ondersteuning van de dienst op vlak van tweetalige communicatie (Frans-Nederlands) (halftijds).
• Ondersteuning van de dienst op administratief en logistiek vlak (halftijds).
• Administratieve informatie verstrekken, documenten en procedures beheren, en brieven opstellen.
• Verstrekken van informatie aan gemeentepersoneel en tweetalige verenigingen, en publicaties op intranet/website verzorgen.
• Zaal klaarmaken en logistieke ondersteuning bieden bij gemeenteraadszittingen.
• Back-up zijn voor collega’s op communicatie en secretariaat; overige taken voor continuïteit van dienstverlening.

Description du poste

Gemeente Ganshoren zoekt een medewerker voor tweetalige communicatie (Frans-Nederlands) op halftijd en ondersteuning op administratief en logistiek vlak. Je verspreidt dienstnota’s en informatie naar personeel en tweetalige verenigingen, en helpt bij publicaties op Facebook en LinkedIn.

Je verzorgt administratieve dossiers, documenten, brieven en de onderteijking van documenten. Je beheert de algemene mailbox, ondersteunt zittingen van de gemeenteraad en fungeert als back-up voor communicatie en