Balieassistent(e) / Secretariaatsmedewerker – deeltijds

Ortho-Invest; Schilde; Sur place; EUR 17 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Ortho-Invest in Schilde zoekt een balieassistent(e) / medewerker secretariaat ter uitbreiding van het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en verzorgt een warm, professioneel onthaal. Daarnaast beheer je agenda, telefoon, e-mails en patiëntendossiers in een veelzijdige functie.

Deeltijds werk, 33 uren per week, in vijf dagen. Er is aandacht voor planning, nauwkeurigheid en een vriendelijke, professionele benadering.

Qualifications

• Ervaring als dentale/medische assistent(e) of secretaris/secretaresse is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je werkt nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd.
• Je bent communicatief en hebt een vlotte en warme omgang met patiënten.
• Patiëntencontact, administratie en organisatie staan centraal.
• Je bent zeer vlot met de computer en leert nieuwe programma’s snel aan.

Responsabilités

• Patiënten ontvangen en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheer van agenda, telefonie, e-mails en patiëntendossiers.
• Samenwerken in een modern en dynamisch team van 9 collega's.
• Beheren van administratieve en organisatorische taken.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Plannen & organiseren

Computervaardigheid

Teamwerk

Administratieve ervaring

Description du poste

Balieassistent(e) / Secretariaatsmedewerker – deeltijds

Ortho-Invest voor een job in SCHILDE

Gewijzigd sinds: vandaag

• Deeltijds - 33 uren per week, te presteren in 5 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Voor onze moderne en dynamische orthodontiepraktijk in Schilde zijn wij op zoek naar eenbalieassistent(e) / medewerker secretariaat om ons team van 9 collega’s te versterken.

Je benteerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast neem je verschillendeadministratieve en organisatorische taken voor je rekening, zoals agendabeheer, telefonie, e-mails en het beheer van patiëntendossiers.

Een veelzijdige functie waarinpatiëntencontact, administratie en organisatie centraal staan.

• Ervaring alsdentale/medische assistent(e) of secretaris/secretaresse is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je werktnauwkeurig, ordelijk en gestructureerd.
• Je bent communicatief en hebt eenvlotte en warme omgang met patiënten.
• Je kan goed plannen en organiseren en houdt graag het overzicht.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bentzeer vlot met de computer en leert nieuwe programma’s snel aan.
• Je bent verantwoordelijk, stressbestendig en flexibel.
• Je bentpatiëntgericht en empathisch en speelt graag in op de behoeften van patiënten.

Persoonlijke vaardigheden

Zorgvuldigheid Verantwoordelijkheid Communicatie Plannen & organiseren Klantgerichtheid Empathie Zelfstandigheid Stressbestendigheid Computervaardigheid

• Contracten administratief beheren
• Personeel administratief opvolgen
• Post en mails administratief beheren
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag
• Documenten digitaliseren

• Contracten administratief beheren
• Personeel administratief opvolgen
• Post en mails administratief beheren
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag
• Documenten digitaliseren

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Initiatief
• Eendeeltijdse functie van 33 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen.
• Werkuren:woensdag en vrijdag van 8.00 tot 18.00 uur. Op de andere werkdagen werk je van8.30 tot 17.00 of 18.00 uur, afhankelijk van de planning.
• Eenafwisselende en verantwoordelijke job met veel patiëntencontact.
• Een moderne en aangename werkomgeving.
• Eenwarm en collegiaal team van 9 collega’s.
• Een goedeopleiding en begeleiding.
• Maaltijdcheques.
• Een fijne werksfeer waarinsamenwerking, kwaliteit en patiëntentevredenheid centraal staan.

Meer info

Meer info over de orthodontiepraktijk op www.orthoschilde.be

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.