Back Office & Planning Specialist – Flexibel Uurrooster

KNOWLEDGE- EN TRAININGS CENTRUM KTC; Leuven; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Klantvriendelijke werksfeer

Résumé du poste

Rebus Leuven zoekt een Back Office Medewerker om de administratieve werking te optimaliseren. Je bent de schakel tussen studenten, bijlesgevers en ouders en zorgt voor tijdige en correcte oproep en ondersteuning.

Je coördineert lessen, beheert inschrijvingen, contracten en betalingen, en verwerkt facturatie. Je werkt in een flexibel uurrooster, ook in het weekend, en ondersteunt lopende projecten binnen het team.

Qualifications

• Klantgerichtheid en affiniteit met onderwijssector vereist.
• Nauwkeurig en georganiseerd met sterk administratief inzicht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden voor diverse doelgroepen.
• Goede beheersing van Office-programma's (Excel/Word) en administratieve software.
• Vloeiend Nederlands, Engels/Frans is een plus.

Responsabilités

• Coördineren en inplannen van bijlessen tussen studenten en bijlesgevers.
• Beheren van administratie: inschrijvingen, contracten en betalingen.
• Communiceren met ouders, studenten en bijlesgevers via telefoon en e-mail.
• Verwerken en opvolgen van facturatie en financiële administratie.
• Ondersteunen van interne projecten en meedenken over efficiëntere processen.
• Studenten verwelkomen en bij de start van lessen begeleiden.
• Werken in een flexibel uurrooster, inclusief weekendwerk.

Connaissances

Klantgericht

Communicatie

Nauwkeurig

Organisatie

Zelfstandig werken

Outils

Excel

Word

Administratieve software

Description du poste

Rebus Leuven zoekt een Back Office Medewerker om de administratieve werking te optimaliseren. Je bent de schakel tussen studenten, bijlesgevers en ouders en zorgt voor tijdige en correcte oproep en ondersteuning.

Je coördineert lessen, beheert inschrijvingen, contracten en betalingen, en verwerkt facturatie. Je werkt in een flexibel uurrooster, ook in het weekend, en ondersteunt lopende projecten binnen het team.