Avondcoördinator Logistiek & Chauffeurs Support

AGO Jobs & HR; Genk; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR zoekt een energieke avondcoördinator in Genk die administratieve en operationele processen soepel laat verlopen. Je taken omvatten administratie, planning en klantencommunicatie, met focus op nauwkeurigheid en proactieve opvolging.

Je staat in voor chauffeurondersteuning, ritplanning, documentenbeheer en coördinatie tussen planning, magazijn en chauffeurs, met extra aandacht voor koffiemachine onderhoud.

Responsabilités

• Chauffeursmapjes uitsorteren en vervolledigen.
• Vrachtbrieven en bonnen inscannen en aan de juiste dossiers toevoegen.
• Dossiers correct doorzetten en klanten hierover per mail informeren.
• Ritten en POD's afprinten voor chauffeurs.
• Ritten afpunten en administratief opvolgen.
• Interimcontracten aanvragen.
• Aanvragen voor economische werkloosheid verwerken.
• Chauffeurs ondersteunen en begeleiden tijdens hun shift.
• Telefonische oproepen beantwoorden en vragen zelfstandig oplossen.
• Mails behandelen en opvolgen.
• Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp.
• Ritten via mail naar chauffeurs versturen.
• Chauffeurs aanmelden via het portaal.
• Eurovignetten aanmaken.
• Bij ziekte van een chauffeur mee zoeken naar een geschikte vervanger.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en magazijnmedewerkers.
• De kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens opstellen.
• Laadlijsten afprinten en bezorgen aan het magazijn.
• Zorgen dat chauffeurs over alle nodige documenten beschikken.
• De samenwerking tussen planning, chauffeurs en magazijn vlot laten verlopen.
• Daarnaast wordt ook de opvolging van het onderhoud van de koffiemachine opgenomen binnen het takenpakket.

Description du poste

AGO Jobs & HR zoekt een energieke avondcoördinator in Genk die administratieve en operationele processen soepel laat verlopen. Je taken omvatten administratie, planning en klantencommunicatie, met focus op nauwkeurigheid en proactieve opvolging.

Je staat in voor chauffeurondersteuning, ritplanning, documentenbeheer en coördinatie tussen planning, magazijn en chauffeurs, met extra aandacht voor koffiemachine onderhoud.