Automotive Documentenbeheer - Administratief Specialist

Manpower Belgium; Kortenberg; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte_d

BenefitsAtWork-kortingen

Résumé du poste

Manpower Office People zoekt een Administratief Medewerker Documentenbeheer Automotive voor een internationale automotive omgeving in België. Je beheert dossiers, controleert documenten op volledigheid en zorgt voor tijdige verzending naar klanten.

Daarnaast update je voertuiggegevens in interne systemen en ondersteun je het team met administratieve opvolging van leveringen. De functie is voltijds (38 uur/week) met een interimopdracht van 6 maanden.

Qualifications

• Je werkt graag administratief en nauwkeurig.
• Ervaring in administratie, backoffice of documentenbeheer is een plus, maar geen must.
• Je bent gestructureerd, detailgericht en betrouwbaar.
• Je hebt geen probleem met een eerder uitgevoerde en deels repetitieve functie.
• Je bent sociaal, enthousiast en werkt graag in team.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Je kan je goed behelpen in het Frans en Engels.
• Je bent vertrouwd met MS Office en digitale systemen.
• Je bent voltijds beschikbaar.

Responsabilités

• Je controleert voertuigdocumenten op volledigheid en correctheid.
• Je beheert, klasseert en archiveert documenten op een gestructureerde manier.
• Je volgt dossiers administratief op in samenwerking met externe partners.
• Je zorgt ervoor dat documenten tijdig en correct naar klanten worden verstuurd.
• Je actualiseert voertuiggegevens en locaties in het interne systeem.
• Je ondersteunt het team met een correcte administratieve opvolging van voertuigleveringen.
• Je draagt bij aan een vlotte en foutloze operationele werking.

Connaissances

Administratie

Documentbeheer

Teamwork

MS Office

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

Manpower Office People zoekt een Administratief Medewerker Documentenbeheer Automotive voor een internationale automotive omgeving in België. Je beheert dossiers, controleert documenten op volledigheid en zorgt voor tijdige verzending naar klanten.

Daarnaast update je voertuiggegevens in interne systemen en ondersteun je het team met administratieve opvolging van leveringen. De functie is voltijds (38 uur/week) met een interimopdracht van 6 maanden.