Attaché.e Financier.ière (m/f/x)

Vivalis.brussels; Etterbeek; Hybride; EUR 49 000 - 88 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Barème A101

Tickets repas 8€

Assurance hospitalisation

Transports gratuits

Télétravail possible

35 jours congé

Formation régulière

Allocations bilinguisme

Résumé du poste

Vivalis, l’administration de la Commission communautaire commune (Cocom), recherche un attaché financier·ière au sein de la direction Budget & Finances pour gérer de manière autonome les finances de la Cocom et suivre les subventions.

Le poste exige diplôme supérieur économique et expérience utile, avec possibilité de télétravail partiel et 38 heures par semaine, dans un environnement bilingue et axé sur la bonne gestion des dépenses.

Qualifications

• Conseiller·ère expert·e en gestion d'informations et d'outils
• Gestionnaire d'informations et de projets
• Expérience en gestion administrative ou financière dans le secteur associative est un atout
• Connaissance de l'administration publique ou du cadre financier public est un atout

Responsabilités

• Assurer les opérations ou traitements attribués en collaboration avec les responsables de dossiers.
• Suivre l'évolution des opérations et de la gestion financière et recueillir les informations pertinentes.
• Réaliser des études spécifiques et proposer des solutions, rédiger des analyses des besoins pour développer les outils informatiques.
• Mesurer et analyser les écarts via des tableaux de bord et des rapports d’activité pour cibler les points sensibles.
• Intégrer des informations variées (comptables, techniques, statistiques) caractérisant l’activité de la direction.

Connaissances

Conseiller expert

Gestion d'informations

Gestion de projets

Gestion de dossiers

Représentant de Vivalis

Formation

Licence/Master économie

Autre diplôme supérieur long + expérience utile

Description du poste

L’attaché∙e financier∙ière au sein de la direction \"Budget & Finances\" sera chargé∙e, de manière autonome, de collaborer à la gestion financière de la Cocom au sein de Vivalis. Cela peut concerner tant les comptes, la comptabilité, la gestion budgétaire (gestion des recettes et des dépenses, contrôle budgétaire, ...) que le suivi et la vérification des subventions.

Au cas où l'attaché∙e financier∙ière est désigné∙e nominativement, via arrêté du Collège réuni, en tant que \"contrôleur∙euse des engagements et des liquidations\" en vertu de l'article 140 de l'ordonnance du 16 mai 2024 'portant le Code des finances publiques de la Commission Communautaire commune', cette mission devient la mission principale.

En tant quattaché∙e financier∙ière,la fonction exige de:

• Assurer les opérations ou les traitements attribués, en collaboration et en concertation avec les autres responsables de dossiers ;
• Suivre les évolutions récentes notamment en rassemblant les informations sur le développement et l’organisation des opérations et de la gestion financière ;
• Effectuer des études spécifiques, faire des propositions stratégiques, rédiger des analyses de besoins afin que les services compétents puissent développer ou améliorer les outils notamment informatiques;
• Mesurer et analyser les écarts sous forme de statistiques, de tableaux de bord commentés, de rapports d’activité afin d’être en mesure de sélectionner les dossiers critiques et définir les points sensibles et essentiels qui doivent être contrôlés;
• Intégrer des informations variées (comptables, techniques, statistiques…) caractérisant l’activité de la direction.

Employeur

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs∙rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen∙nes sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service \"Communication\" :

• \"Santé & Aide aux Personnes\" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
• \"Contrôle\" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• \"Coordination & Procédures\" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
• \"Budget & Finances\" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L' \"Observatoire de la Santé et du Social\", un service d’étude.

La direction \"Budget & Finances\" est composée de deux services :

• Comptabilité & Gestion financière (dépenses & recettes, comptabilité) ;
• Budget & Contrôle budgétaire (trajectoires budgétaires & monitoring).

Cette direction a pour mission de veiller au respect des budgets fixés et à la bonne gestion des dépenses tant de Vivalis que des institutions pour lesquelles ils sont compétents.

L’attaché∙e financier∙ière travaillera au sein de la direction \"Budget & Finances\". Il∙elle sera amené∙e à intervenir dans tous les domaines de compétence dévolus à cette direction, en équipe, et sous la supervision directe d'un∙e premier∙ière attaché∙e expert∙e ou du/de la directeur∙rice.

• Le∙la candidat∙e à l’emploi d’attaché∙e financier∙ière doit être porteur∙euse :
  • D'un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence ou master) de type économique ;
  • D'un autre diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence ou master) et faire valoir une expérience utile pour la fonction (gestion, finances, économie).
• Qualités recherchées: conseiller∙ère expert∙e, gestionnaire d'informations, responsable ou collaborateur∙rice de projets, gestionnaire de dossiers, représentant∙e de Vivalis
• Une expérience en matière de gestion administrative ou financière dans le secteur associatif est un atout;
• Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
• La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
• Barème A101 [min. 49.331,34 € ; max. 87.821,88 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,1647 au 01/03/2026) ;
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce comprenant, enfant(s) et conjoint∙e (jusqu’à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.