Assistent Project Manager Security

Actief Interim Geel; Westerlo; Sur place; EUR 22 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

13e maand

Vakantiegeld

13e maand

Vakantiegeld

Openbaar vervoer tussenkomst

Ancienniteitverlof

Résumé du poste

Een toonaangevende logistieke dienstverlener in Antwerpen zoekt een Technisch Administratief Bediende voor deeltijdse tewerkstelling. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van aankoopprocessen in ERP-systemen, en je adviseert technische afdelingen. Vereiste kwalificaties zijn een professionele bachelor en minimaal 2 jaar ervaring in technische administratie. Dit is een flexibele rol met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in technische administratie.
• Vlot in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Ervaring met het office-pakket is vereist.
• Kennis van Maximo en Oracle Fusion is een plus.
• Ordnelijke, gestructureerde werker met hands-on mentaliteit en teamspirit.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen.
• Afhandelen van klachten en opvolgen van garantieprocedures.
• Ondersteunen van technische afdelingen met administratieve taken.
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes.
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers).
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen.
• Ondersteunen van technische afdelingen met administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, …

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Logistieke affiniteit

Taalvaardigheid in Nederlands

Taalvaardigheid in Engels

Ervaring met ERP-systemen

Formation

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

Outils

Maximo

Oracle Fusion

Description du poste

Technisch Administratief Bediende - Deeltijds

DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok, één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een komen en gaan van vrachtwagens, treinen en binnenschepen die containers aan- en afvoeren van en naar het hinterland. Wij zetten een indrukwekkend machinepark van hoogtechnologische kranen, straddle carriers en ander rollend materieel in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun zorg voor veiligheid, efficiëntie en samenwerking.

Functieomschrijving

Als Technical Administrator sta je in voor de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijhorende administratie. Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, …

Functie-eisen

• Je behaalde een bachelor in een administratieve richting en kan relevante ervaring voorleggen in technische administratie
• Je hebt affiniteit met logistiek
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven
• Je bent vertrouwd met het office-pakket. Ervaring met Maximo en/of Oracle Fusion is een pluspunt
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en neemt initiatief
• Je hebt een hands‑on mentaliteit, kan autonoom werken maar verliest daarbij de teamspirit niet uit het oog
• Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels
• Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

Voorwaarden en voordelen

• Mogelijkheid tot thuiswerken: 1 dag
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Invaliditeitsverzekering
• Tussenkomst openbaar vervoer
• 13e maand
• Vakantiegeld
• Thuiswerk
• Ancienniteitverlof
• Marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering, …

Locatie en arbeidstijden

• Waar: België (Haven van Antwerpen, linkeroever)
• Deeltijdse tewerkstelling (80 %)
• Dagelijks/ Wekelijks (flexibele werkuren)

Opleidingsmogelijkheden

Opleidingsmogelijkheden worden verstrekt binnen een dynamische technisch uitdagende wereld in de haven van Antwerpen.