Assistent filiaalleider

Synergie Belgium; Belgique; À distance; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een commercieel ingestelde Assistent filiaalleider voor ons filiaal in Gentbrugge. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de dagelijkse werking, met focus op administratieve taken en commercieel advies.

Je werkt in vaste daguren, met om de twee weken een zaterdagvoormiddag, en biedt professionele, klantgerichte service. Je hebt rijbewijs B en een technische of administratieve achtergrond; ervaring in de autosector is een plus.

Qualifications

• Commercieel ingesteld is en klanttevredenheid vooropstelt.
• Interesse in de autosector.
• Klanten vriendelijk, professioneel en correct helpt.
• Nauwkeurig werkt en een verzorgde administratie bijhoudt.
• Zelfstandig initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.
• Een echte teamspeler is en de filiaalleider ondersteunt waar nodig.
• Respect heeft voor collega's, klanten, materiaal en veiligheid.
• Vlot overweg kan met Microsoft Office en nieuwe systemen snel aanleert.
• Beschikt over een rijbewijs B.
• Bij voorkeur een diploma heeft in een technische of administratieve richting, zoals autotechnieken, carrosserie of technisch-commerciële opleidingen.

Responsabilités

• Ontvangen en adviseren van klanten over banden en bijhorende diensten.
• Inplannen van afspraken en opvolgen van klantvragen.
• Opstellen en bespreken van prijsoffertes.
• Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Verwerken van gegevens in het centrale administratieve systeem.
• Ondersteunen van de filiaalleider en mee instaan voor de dagelijkse organisatie van het filiaal.
• Bij afwezigheid van de filiaalleider een aantal verantwoordelijkheden opnemen.
• Mee zorgen voor een vlotte en klantgerichte dienstverlening.

Connaissances

Commercieel ingesteld

Klantgericht

Nauwkeurig

Teamspeler

Microsoft Office

Snel nieuw systeem aanleren

Zelfstandig initiatief

Formation

Technische richting

Administratieve richting

Outils

Administratief systeem

Description du poste

Ben jij commercieel ingesteld en hou je van klantencontact? Heb je interesse in de autosector en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is deze functie als Assistent filiaalleider iets voor jou.

Als Assistent filiaalleider ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de dagelijkse werking van het filiaal. Je combineert administratieve taken met commercieel advies en werkt nauw samen met de filiaalleider.

Jouw taken:

• Ontvangen en adviseren van klanten over banden en bijhorende diensten.
• Inplannen van afspraken en opvolgen van klantvragen.
• Opstellen en bespreken van prijsoffertes.
• Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Verwerken van gegevens in het centrale administratieve systeem.
• Ondersteunen van de filiaalleider en mee instaan voor de dagelijkse organisatie van het filiaal.
• Bij afwezigheid van de filiaalleider een aantal verantwoordelijkheden opnemen.
• Mee zorgen voor een vlotte en klantgerichte dienstverlening.

Je werkt in vaste daguren en bent om de twee weken beschikbaar op zaterdagvoormiddag.

• Commercieel ingesteld is en klanttevredenheid vooropstelt.
• Interesse heeft in de autosector.
• Klanten vriendelijk, professioneel en correct helpt.
• Nauwkeurig werkt en een verzorgde administratie bijhoudt.
• Zelfstandig initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.
• Een echte teamspeler is en de filiaalleider ondersteunt waar nodig.
• Respect heeft voor collega's, klanten, materiaal en veiligheid.
• Vlot overweg kan met Microsoft Office en nieuwe systemen snel aanleert.
• Beschikt over een rijbewijs B.
• Bij voorkeur een diploma heeft in een technische of administratieve richting, zoals autotechnieken, carrosserie of technisch-commerciële opleidingen.