Assistant(e) Administratif(ve) & Support Opérationnel

Cap4HR; Henegouwen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Package salarial adapté

Équipe à taille humaine

Résumé du poste

Cap4HR recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) & Support Opérationnel pour soutenir l'équipe dans les activités quotidiennes, administratives et opérationnelles au sein d'une biotech en développement.

Vous assurez l'organisation des réunions, la gestion des documents, le suivi des demandes et le onboarding RH ponctuel, avec autonomie et discrétion. Poste en CDI, temps partiel possible selon l'organisation, situé à Charleroi.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
• Anglais niveau B1 minimum.
• Polyvalence et sens de l'organisation.
• Rigueur et proactivité.
• Discrétion et sens pratique.
• Orientation service, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Autonomie dans le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.

Responsabilités

• Assurer un support administratif et opérationnel général à l'ensemble de l'équipe.
• Organiser et coordonner les aspects pratiques : réunions, agendas, salles, déplacements, commandes.
• Préparer, mettre en forme, classer et archiver les documents.
• Assurer le suivi des demandes administratives jusqu'à leur finalisation.
• Tenir à jour les listes, fichiers et tableaux de suivi de l'équipe.
• Apporter un support ponctuel aux activités RH : préparation de documents, classement de dossiers, suivi de signatures, onboarding.
• Faciliter la circulation de l'information et le suivi des actions au sein de l'équipe.
• Contribuer ponctuellement à des projets ou besoins opérationnels de l'équipe.

Connaissances

Bureautique

Anglais B1

Organisation

Rigueur

Discrétion

Service orientation

Autonomie

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) & Support Opérationnel

L'assistant.e Administratif(ve) et Support Opérationnel apporte un soutien général à l'équipe dans l'organisation et la gestion des activités administratives et opérationnelles quotidiennes. Il/Elle facilite le fonctionnement de l'équipe en prenant en charge des tâches pratiques, organisationnelles et administratives, et assure le suivi des demandes et actions du quotidien.

Intermédiaire

Anglais,Français

Biotechnologies / Industrie pharmaceutique

CDI - Contrat à durée indéterminée

Description de l'entreprise

Notre client est une biotech active dans le développement de traitements innovants contre la fibrose. L'entreprise réunit une petite équipe soudée et se trouve en phase de développement clinique précoce.

Responsabilités principales

• Assurer un support administratif et opérationnel général à l'ensemble de l'équipe
• Organiser et coordonner les aspects pratiques : réunions, agendas, salles, déplacements, commandes
• Préparer, mettre en forme, classer et archiver les documents
• Assurer le suivi des demandes administratives jusqu'à leur finalisation
• Tenir à jour les listes, fichiers et tableaux de suivi de l'équipe
• Apporter un support ponctuel aux activités RH : préparation de documents, classement de dossiers, suivi de signatures, onboarding
• Faciliter la circulation de l'information et le suivi des actions au sein de l'équipe
• Contribuer ponctuellement à des projets ou besoins opérationnels de l'équipe

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent)
• Anglais niveau B1 minimum
• Polyvalence et sens de l'organisation
• Rigueur et proactivité
• Discrétion et sens pratique
• Orientation service, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Autonomie dans le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation

Ce que la société propose

• Un contrat CDI, avec possibilité de temps partiel
• Un package salarial adapté au profil et à l'expérience
• Une équipe à taille humaine où chacun a un impact direct
• L'opportunité de participer à une aventure scientifique ambitieuse, au service de patients atteints de maladies graves
• Un environnement de travail au cœur d'un écosystème biotech reconnu

Rue Clément Ader 10, 6041 Charleroi, Belgique