Assistant Buyer

BIMONA; Brussel; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

BIMONA zoekt een Purchasing Assistant om het purchasing team te ondersteunen bij de dagelijkse operatie en bij diverse projectactiviteiten. Je beheert purchase orders in SAP MM en werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers in België en Duitsland.

Daarnaast ondersteun je het projectteam met coördinatie, demo's, trainingsmateriaal en documentatie. Vereiste is kennis van purchasingprocessen en een proactieve, georganiseerde instelling.

Qualifications

• Ervaring of kennis van purchasingprocessen.
• Sterk in administratie, organisatie en analytisch denken.
• Goede communicatie en vermogen relaties op te bouwen met interne stakeholders.
• Proactief en zelfstandig, maar ook teamgericht.
• Oog voor procesverbetering en initiatief.

Responsabilités

• Administratieve en operationele ondersteuning binnen Purchasing.
• Beheer van purchase orders in SAP MM.
• Ondersteunen van interne stakeholders en leveranciers bij vragen rond SAP en purchasing.
• Dagelijkse projectcoördinatie en opvolging van acties en deadlines.
• Voorbereiden en geven van demo's aan stakeholders en eindgebruikers.
• Opstellen en onderhouden van trainingsmateriaal en gebruikersdocumentatie.
• Samenwerken met collega's en projectteams in België en Duitsland.

Description du poste

Wil jij meewerken aan een project binnen de energiesector en tegelijk je ervaring in purchasing, SAP en projectondersteuning verder uitbouwen?

Voor een toonaangevende speler binnen de Europese energiemarkt zijn we op zoek naar een Purchasing Assistant . In deze rol ondersteun je het purchasing team bij de dagelijkse operationele werking én draag je bij aan verschillende projectactiviteiten.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Purchasing Assistant ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratieve en operationele ondersteuning binnen Purchasing
• Opvolgen van aankoopprocessen en tijdig aanmaken en beheren van purchase orders
• Aanmaken, wijzigen en opvolgen van purchase orders in SAP MM
• Ondersteunen van interne stakeholders en leveranciers bij vragen rond SAP en purchasing
• Werken met contracten en purchasing workflows
• Opvolgen van functionele mailboxen en administratieve acties
• Identificeren van verbeterpunten en meewerken aan procesoptimalisatie

Daarnaast ondersteun je het projectteam bij onder meer:

• Dagelijkse projectcoördinatie en opvolging van acties en deadlines
• Voorbereiden en geven van demo's aan stakeholders en eindgebruikers
• Opstellen en onderhouden van trainingsmateriaal en gebruikersdocumentatie
• Beantwoorden van vragen van gebruikers en stakeholders
• Verzorgen van projectcommunicatie, updates en reminders
• Samenwerken met collega's en projectteams in België en Duitsland

We zijn op zoek naar iemand die:

• Ervaring of een goede kennis heeft van purchasingprocessen
• Sterk is in administratie, organisatie en analytisch denken
• Vlot communiceert en gemakkelijk relaties opbouwt met interne stakeholders
• Proactief en zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt binnen een team
• Oog heeft voor procesverbetering en initiatief neemt
• Beschikt over een bacheloropleiding in een technische of administratieve richting, of gelijkwaardige ervaring

Telewerk: minimaal 2 dagen per week op kantoor

Waarom dit project?

Je komt terecht in een omgeving die rechtstreeks bijdraagt aan de energietransitie en de ontwikkeling van een betrouwbare en duurzame energie-infrastructuur.

• mee te werken aan een project binnen een belangrijke sector
• samen te werken met diverse teams en internationale collega's
• bij te dragen aan procesverbeteringen en innovatie
• je kennis van purchasing, SAP en projectwerking verder te ontwikkelen
• deel uit te maken van een omgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en welzijn centraal staan

Interesse? Stuur gerust een mail naar [e-mail]! We horen graag van je!