Assistant / Assistante de direction

WYBO TRANSPORTS; Belgique; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

WYBO TRANSPORTS recherche un Assistant/Assistante de direction pour le site de Poperinge, Belgique. Vous assurerez le soutien administratif général et collaborerez avec les services de planification et d’administration des transports pour traiter les documents et les données.

Le poste exige précision, discrétion et esprit d’équipe. Maîtrise du français requise; néerlandais ou autres langues appréciés. Contrat CDD de 18 mois, 35h/semaine, départ immédiat.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire (assistant administratif).
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).
• Connaissance de Navitrans est un atout.

Responsabilités

• Assurer le soutien et la réalisation des tâches administratives générales.
• Collaborer pour le suivi des dossiers de A à Z et communiquer oralement et par écrit.
• Traiter les documents administratifs et apporter un soutien à la comptabilité et aux ressources humaines si besoin.
• Saisir et mettre à jour les données, classer et archiver les documents (numériques et physiques).
• Gérer la correspondance et le suivi des tableaux Excel et des rapports dans les systèmes internes.

Connaissances

Planification des tâches et gestion ?

Anglais (indispensable)

Microsoft Office

Navitrans

Outils

Navitrans

Microsoft Office

Description du poste

Assistant / Assistante de direction Belgique (Frontalier)

Offre n° 212JPBX
Assistant / Assistante de direction

Belgique (Frontalier)

Publié le 11 août 2026

Vos missions :- vous assurerez le soutien et la réalisation des tâches administratives générales- vous travaillerez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z etcommuniquerez à leur sujet, à l'oral comme à l'écrit- vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration destransports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers) et, selonles besoins, apporterez un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines- vous effectuerez la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, leclassement et l'archivage des documents (digital et/ou physique), le rapprochement et la vérificationde la correspondance, etc.- vous gérerez la correspondance générale, assurerez le suivi des tableaux Excel et des rapportspréparatoires pour la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes internes- vous identifierez proactivement les anomalies, contribuerez à la modélisation des processusadministratifs et apporterez votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâchesadministrativesVotre profil- expérience préalable dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve), employé(e)polyvalent(e))- la maîtrise des progiciels de gestion intégrée (p.ex. Navitrans) est un atout, bonne maîtrisedeMicrosoft Office (Word, Excel)- capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité- sens du service client et professionnalisme, capacité à travailler de manière autonome et en équipe- excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit- polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais- maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues est un plusPoste localisé à Poperinge (Belgique).Horaires : du lundi au vendredi 10h/18h avec 30 min de pauseDémarrage immédiat

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 16.02 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)