Assistant administratif H/F/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration personnalisée

Programme de formations

Mobilité interne

Ambiance de travail conviviale

Prime linguistique

Congés 24 jours

Résumé du poste

Actiris recherche un Assistant administratif au laboratoire pour un contrat à durée déterminée d'un an, temps plein (38h/sem). Vous travaillerez sur plusieurs sites et serez intégré à une équipe de laboratoire de 66 collègues à Bruxelles.

Vous accueillerez les patients, contrôlerez les données et gérerez les flux de prélèvements, tout en assurant les tâches administratives liées aux prescriptions et analyses.

Qualifications

• Expérience similaire au sein d'un laboratoire ou d'un hôpital (minimum 2 ans).
• Bonnes connaissances du néerlandais et de l'anglais.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les patients dans nos centres de prélèvement.
• Vérifier et contrôler les données des patients.
• Gérer le flux de prélèvements (réception, tri, encodage et classement) conformément aux procédures qualité.
• Assurer la gestion administrative (réception des prescriptions, encodage des analyses reçues, gestion des courriers, mise à jour des bases de données, commandes et archivages).

Connaissances

Orientation service

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur

Description du poste

Référence 5966181 |Créé le 28 septembre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles)et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité. Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l'excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour le Laboratoire (Etterbeek-Ixelles, Molière Longchamp et Joseph Bracops)

Un Assistant administratifh/f/x

Sous contrat à durée déterminée de 1 an, temps plein (38h/sem)à horaire variable

A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS)

Nos hôpitaux comprennent 4 sites : Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Ixelles (Ixelles), et Molière Longchamp (Forest). Nos établissements de santé publics se distinguent par une bienveillance et un respect du personnel envers chaque patient.

Pourquoi nous recrutons

En tant qu'assistant administratif au laboratoire, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des analyses médicales, en participant directement à la prise en charge des patients et à des soins de meilleure qualité. Chaque échantillon est bien plus qu'une donnée, c'est le reflet de la santé d'une personne. Derrière chaque analyse, il y a une histoire unique, celle d'un patient qui compte sur nous. Avec une équipe de 19 assistants administratifs au sein du laboratoire, nous souhaitons renforcer notre équipe pour continuer à offrir un service de qualité à nos patients.

En tant qu'assistant administratif au laboratoire, vos missions incluront :

• Accueillir physiquement et par téléphone les patients dans nos centres de prélèvement
• Vérifier et contrôler les données des patients
• Gérer le flux de prélèvements (réception, tri, encodage et classement) conformément aux procédures qualité
• Assurer la gestion administrative (réception des prescriptions, encodage des analyses reçues, gestion des courriers, mise à jour des bases de données, commandes et archivages)

Votre manager, votre équipe et votre environnement

• Notre laboratoire est constitué d'un laboratoire principal (Etterbeek-Ixelles) et de deux laboratoires satellites (Joseph Bracops et Molière Longchamp). L'équipe (66 collègues) comprend des technologues de laboratoire, des assistants administratifs, des coordinateurs et des médecins biologistes
• Vous travaillerez sur trois de nos sites selon la nécessité ou les besoins du service, la majorité du temps sur le site d'Etterbeek-Ixelles.
• Vous serez encadré par Rim Rzem (Coordinatrice technique), ainsi que par l'ensemble de l'équipe. Des formations seront dispensées par vos collègues experts dans les différents postes

Ce que vous aimerez dans cette fonction

• Fonction variée et polyvalente:Vous aurez l'opportunité de réaliser différentes tâches, d'occuper différents postes, et de travailler sur différents sites.
• Enrichissement intellectuel: Vous développerez et enrichirez vos connaissances en biologie clinique
• Rôle humain essentiel tant pour les patients que pour les soignants:Que ce soit en accueillant les patients dans les centres de prélèvement ou en gérant les appels au secrétariat, vous serez le premier contact, la vitrine du laboratoire.
• Impact direct sur la santé des patients: Grâce à votre contribution au bon déroulement des analyses, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours de soins des patients, dans le diagnostic de leurs maladies, l'ajustement de leurs traitements, et parfois même cela permettra de leur sauver la vie

Votre formation:Vous avez un Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur

Vos expériences et connaissances

• Vous avez déjà une expérience similaire au sein d'un laboratoire ou au sein d'un hôpital (minimum 2 ans)
• Vous avez de bonnes connaissances du néerlandais et de l'anglais: Vous êtes capable de comprendre le besoin du patient

Vos compétences

• Orientation service : Vous comprenez et répondez aux besoins des patients avec empathie
• Discrétion : Vous respectez la confidentialité, notamment des données des patients, et agissez avec intégrité
• Autonomie et esprit d'équipe : Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein de l'équipe
• Organisation : Vous gérez efficacement votre temps et anticipez les besoins
• Rigueur : Vous vérifiez soigneusement les données des patients pour garantir l'exactitude des informations et éviter les erreurs
• Adaptabilité et précision : Vous vous adaptez rapidement aux changements tout en maintennant une exécution précise de vos tâches
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)
• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Type de contrat: CDD d'un an
• Temps de travail:100%
• Horaires de travail variables du lundi au vendredi entre 7h et 18h06, avec une journée par mois de 10h à 18h06, et un samedi toutes les 6 semaines de 08h-16h
• Entrée en fonction: Dès que possible

Une rémunération sur base des barèmesappliqués avec reprise de l'ancienneté utile à la fonction:

Des avantages

• Parcours d'intégration personnalisé
• Programme de formations
• Possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS
• Ambiance de travail conviviale et équilibre entre vie privée et professionnelle
• Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.)
• Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique" (reconnaissance de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables)
• Prime d'attractivité
• Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées,des réductionsvia benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.)et d'autres avantages chez nos partenaires
• Tarifs préférentiels dans les hôpitaux du réseau IRIS ainsi qu'Erasme (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge)
• Intervention dans les frais de transport en commun (100% STIB, 80% SNCB, TEC et De Lijn) et/ou indemnité vélo de 0.36€/km
• Prime linguistique de 150€ brut/, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be, et possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement durant les heures de travail
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ congés de circonstances)
• Pension complémentaire via une assurance-groupe

Informations supplémentaires

A quoi ressemble le processus de recrutement :

• Echange téléphonique avec (Recruteuse)
• Interview avec les différents responsables et la recruteuse

Spécificité horaires

• Travailler le samedi
• Travailler à pauses

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Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
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