Assistant Administratif et Financier

Finance et comptabilité; Ensival; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Télétravail possible

Avantages extra-légaux

Résumé du poste

Robert Half est à la recherche d’un Assistant Administratif et Financier (H/F/X) pour l’un de ses clients, une PME industrielle près de Verviers, filiale d’un groupe international, en remplacement avec possibilité d’embauche rapide.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, le service clients interne, les achats et le suivi administratif RH, tout en gérant les opérations d’achats et les clôtures périodiques.

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier en comptabilité ou diplôme équivalent.
• Première expérience réussie en comptabilité et/ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise de la suite Office, idéalement BO50 et ERP utilisés en contexte professionnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Suivi des commandes, organisation du transport, exportation et facturation.
• Suivi administratif RH et gestion des prestations, et opérations d'achats.

Connaissances

polyglotte

anglais B2

sens de la communication

esprit d'équipe

rigoureux

autonome

capacité d'adaptation

optimisme

Formation

Bachelier en comptabilité

Diplôme équivalent

Outils

BOB50

ERP

Suite Office

Description du poste

Pour l'un de ses clients, Robert Half recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F/X).

Notre client est une entreprise industrielle spécialisée basée dans la région de Verviers. Filiale d'un groupe international, la société est d'une quinzaine de collaborateurs et se distingue par un fonctionnement convivial, polyvalent et proche du terrain. Vous évoluerez dans un environnement où la polyvalence, le contact client et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, avec une possibilité d'engagement rapide.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif et Financier (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion du courrier ;
• vous gérez le service clients en interne, notamment le suivi des commandes - environ une vingtaine par mois -, l'organisation du transport, l'exportation, la facturation et le suivi du planning ;
• vous participez à la gestion des achats en créant les commandes de matières premières ;
• vous assurez le suivi administratif RH pour l'ensemble du personnel, notamment la gestion des prestations ;
• vous encodez les opérations d'achats ainsi que les opérations financières ;
• vous assurez le nettoyage et le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• vous participez aux clôtures périodiques ;
• vous établissez la déclaration TVA mensuelle ;
• vous effectuez les rappels de paiement et gérez les paiements via Isabel ;
• vous encodez les opérations diverses (OD), les amortissements et les salaires ;
• vous participez à la gestion des stocks, avec un inventaire réalisé tous les trois mois ;
• vous collaborez étroitement avec la direction et les autres services de l'entreprise.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif et Financier (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent ;
• vous disposez d'une première expérience réussie en comptabilité et/ou en gestion administrative ;
• vous avez une bonne maîtrise de la suite Office ;
• vous avez idéalement déjà travaillé avec le logiciel BOB50 ;
• vous avez déjà utilisé un ERP dans un contexte professionnel ;
• vous êtes polyglotte ; la connaissance de l'italien constitue un atout majeur, et une bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2, tant à l'oral qu'à l'écrit) est requise ;
• vous faites preuve d'un bon sens de la communication et d'un contact aisé avec les clients et les collègues ;
• vous êtes rigoureux, autonome et doté d'un bel esprit d'équipe ;
• vous faites preuve d'optimisme et d'une belle capacité d'adaptation.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif et Financier (H/F/X), notre client vous offre :

• un poste polyvalent au sein d'une structure à taille humaine, où vous aurez un réel impact sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise ;
• un horaire flexible ainsi qu'une possibilité de télétravail à terme, dès la mise en place du nouvel ERP ;
• un salaire compris entre 2500 et 3200€ brut ETP selon votre expérience, assorti des avantages extra-légaux courants.

Chez Robert Half, nous vous accompagnons bien au-delà du simple recrutement. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos motivations et vos attentes afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec votre projet professionnel.

Tout au long du processus de recrutement et de votre mission, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé et de feedbacks réguliers. Notre priorité est de garantir une intégration réussie et de veiller à votre épanouissement professionnel, tout en assurant une collaboration durable et de qualité avec nos clients.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.