Assetmanager

Citydev.brussels; Brussel; Sur place; EUR 50 889 - 61 520; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

38 uur per week

35 jaarlijkse vakantiedagen

Telewerk mogelijkheden

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Citydev.brussels zoekt een assetmanager die verantwoordelijk is voor het vastgoedbeheer in Brussel. Je voert de technische, administratieve en commerciële taken uit in samenwerking met syndici en externe beheerders.

Je hebt een masterdiploma in een technische richting en minimaal 2 jaar ervaring in de vastgoedsector. De functie biedt een voltijdse arbeidsovereenkomst met een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in vastgoed- of bouwsector.
• Rijbewijs B is vereist.
• Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een voordeel.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor technisch en commercieel beheer van gebouwen.
• Ondersteunen van het onderhoud en beheer van vastgoed.
• Coördineren van budgetten en facturen voor het vastgoedbeheer.

Connaissances

Goede communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Oplossingsgericht denken

Organisatorisch vermogen

Formation

Masterdiploma in een technische richting

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Als assetmanager grijp je in in het vastgoed-, technisch en commercieel beheer van gebouwen en gronden voor uiteenlopende economische activiteiten op de sites van citydev.brussels.

Je bent verantwoordelijk voor het correcte, regelmatige onderhoud en beheer van onze gebouwen: je staat in voor alle technische, administratieve en commerciële aspecten daarvan. Je bent daarvoor de bevoorrechte gesprekspartner van de syndici en externe beheerders van het vastgoed dat je beheert. Als een site ook wordt beheerd door een accountmanager, dan is die de bevoorrechte contactpersoon van de huurders. Is er geen accountmanager, dan blijf jij die contactpersoon. Je vertegenwoordigt citydev.brussels in het kader van haar opdrachten, en je bent verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de genomen beslissingen, overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten.

• Je bent de gesprekspartner voor het vastgoed dat je beheert (als een site ook door een accountmanager wordt beheerd, dan is die wel de contactpersoon voor de huurders). Daarvoor sta je rechtstreeks in contact met de syndicus of de externe beheerder. Je vertegenwoordigt citydev.brussels ook in mede-eigendommen.
• Je stelt bestekken/specificaties op om een externe beheerder of syndicus aan te wijzen.
• In overleg met de technische en commerciële medewerkers waak je erover dat de technische, administratieve en financiële prestaties worden uitgevoerd.
• Je vergewist je ervan dat alle opdrachten worden uitgeschreven en gegund overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten.
• Je controleert of de externe beheerder of de syndicus het jaarlijkse onderhouds-/actieplan uitvoert en het halfjaarlijkse verslag waarvan sprake in het bestek opstelt, en geeft de nodige goedkeuringen.
• Samen met de administratief en financieel medewerker coördineer je intern de vastleggingen en facturen van de beheerders en syndici (prestaties, lasten en werken).
• Je stelt het budget op dat nodig is om de site goed te beheren: uiteenlopende prestaties, lasten en werken. Je coördineert alles met de technische medewerkers.
• Je analyseert de noden van klanten (huurders) vanuit technisch oogpunt, en keurt de inplantingskeuzes goed of stuurt ze bij.
• Je voert beslissingen van algemene vergaderingen van mede-eigendommen uit, of laat die uitvoeren.
• Samen met de technische en commerciële medewerkers behandel je technische vragen of problemen van klanten (huurders) door oplossingen voor te stellen en de nodige (preventieve en corrigerende) ingrepen te doen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van budgetten en meerjarenplannen voor onderhoud.
• Samen met de technische medewerkers en andere diensten van citydev.brussels superviseer je kleine renovatiewerken en grotere renovatieprojecten (van het ontwerp tot de uitvoering).
• Je werkt aan de continue verbetering van de technische kwaliteit van onze goederen en diensten voor huurders.
• Je waakt over de staat van de sites die je krijgt toevertrouwd. Je spoort eventuele problemen op, meldt ze en stelt oplossingen voor, en je brengt verslag uit bij het departementshoofd.
• Is er geen accountmanager, dan verzorg je de contractuele en financiële opvolging van de klanten op de sites die je beheert.
• Naast het beheer van sites werk je, in nauwe samenwerking met de diensthoofden, aan een aantal transversale zaken: interne procedures, taak- en siteverdeling, de algemene werking van de teams …

Toegangsvoorwaarden

• Je hebt een masterdiploma. Een master in een technische richting is een troef (industrieel of burgerlijk ingenieur bouwkunde, architectuur, elektriciteit, elektromechanica of elektronica, of architect).
• Je kunt aantonen dat je minstens 2 jaar afdoende beroepservaring hebt in de vastgoed- of bouwsector, of als vastgoedbeheerder.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een troef.
• Je beheerst de programma's van Microsoft 365 (Word, Excel).
• Kennis van overheidsopdrachten is een troef.

Beroepscompetenties

• Je hebt een vlotte pen: je stelt duidelijke, gestructureerde bestekken, brieven en nota’s op.
• Je springt eruit omdat je vlot je plek vindt in een groep, je je aanpast aan veranderingen, en je flexibel, maar ook stressbestendig en resultaatgericht bent.
• Als changemaker ben je oplossingsgericht, je hecht veel belang aan de kwaliteit van de dienstverlening en stelt alles in het werk om je gesprekspartners volledig tevreden te stellen.
• Je hebt verantwoordelijkheidszin.
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd.
• Je bent oplossings- en dienstgericht.
• Je kunt anticiperen en je aanpassen.
• Je bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.

Ons aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (38 uur per week);
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van je diploma (weddeschaal A101b, geïndexeerd brutojaarloon van 50.889,93 euro zonder anciënniteit, 57.234,66 euro bij 5 jaar ervaring, en 61.520,77 euro bij 10 jaar ervaring, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als je in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als je een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.