AP Supervisor

Ufinity; Antwerpen; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Collectieve jaarlijkse bonus

GSM met abonnement

Hybride werkmodel (tot 2 dagen thuis)

Résumé du poste

Ufinity zoekt een AP Supervisor in België om de dagelijkse werking van het Accounts Payable-team te leiden en te zorgen voor correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen. Je ontwikkelt processen en stuurt de AP-activiteiten aan vanuit het hoofdkantoor in België.

Je combineert operationeel leiderschap met procesverbetering en werkt nauw samen met Finance, Treasury, IT en business om continue prestaties te verbeteren. Een sterke focus op optimalisatie is vereist.

Qualifications

• Bachelor Accountancy of gelijkwaardig
• Minstens 3 jaar leidinggevende ervaring in een transactionele accountingomgeving
• Ervaring met procesoptimalisatie, idealiter in een internationale organisatie of shared service center
• Goede kennis van btw-principes
• Vloeiende kennis van Nederlands en Engels
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Gestructureerde, nauwkeurige en hands-on werkhouding
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 en/of Power BI is mooi meegenomen

Responsabilités

• Aansturen, coachen en ondersteunen van een team Accounts Payable- medewerkers
• Toezicht houden op de dagelijkse AP-processen en tijdige, kwalitatieve factuurverwerking
• Operationele werkzaamheden organiseren, prioriteren en knelpunten proactief oplossen
• Voorgrond nemen in implementatie, optimalisatie en automatisering van de AP-workflow
• Procesverbeteringen initiëren en werkwijzen standaardiseren
• Toezicht houden op naleving van interne controles, boekhoudkundige richtlijnen en auditvereisten
• Samenwerken met interne stakeholders om financiële processen te verbeteren

Connaissances

Leidinggeven

Coachen

Procesverbetering

Stakeholdermanagement

Communicatie

Nauwkeurigheid

Formation

Bachelor Accountancy

Outils

Microsoft Dynamics 365

Power BI

Description du poste

Onze opdrachtgever is een internationale handels- en distributiegroep met meer dan een eeuw ervaring en een sterke aanwezigheid in Europa, Noord- en Zuid-Amerika, Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Vanuit het Belgische hoofdkantoor worden de wereldwijde activiteiten ondersteund en samengewerkt met collega's in tal van landen.

Als AP Supervisor ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het Accounts Payable-team en zorg je ervoor dat alle leveranciersfacturen correct en tijdig verwerkt worden. Daarnaast neem je een voortrekkersrol op in de verdere optimalisatie en automatisering van de AP-processen.

Wat doe je als AP Supervisor?

Je combineert operationeel leiderschap met een sterke focus op procesverbetering en werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders binnen Finance, Treasury, IT en de business.

Concreet betekent dit dat je:

• een team van zes Accounts Payable Accountants aanstuurt, coacht en ondersteunt in hun verdere ontwikkeling;
• de dagelijkse AP-processen bewaakt en zorgt voor een kwalitatieve en tijdige verwerking van leveranciersfacturen;
• de operationele werkzaamheden organiseert, prioriteert en proactief knelpunten oplost;
• het voortouw neemt in de verdere implementatie, optimalisatie en automatisering van de Accounts Payable-workflow;
• procesverbeteringen initieert en werkwijzen verder standaardiseert;
• toeziet op de naleving van interne controles, boekhoudkundige richtlijnen en auditvereisten;
• samenwerkt met verschillende interne stakeholders om de financiële processen continu te verbeteren.

Wie ben je & wat zijn je skills?

Je bent een coachende leidinggevende die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het optimaliseren van processen. Je weet mensen te motiveren, behoudt het overzicht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• een bachelor Accountancy of een gelijkwaardige opleiding;
• minstens drie jaar leidinggevende ervaring binnen een transactionele accountingomgeving;
• ervaring met procesoptimalisatie, idealiter binnen een internationale organisatie of een shared service center;
• een goede kennis van btw-principes;
• een vlotte kennis van Nederlands en Engels;
• sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement;
• een gestructureerde, nauwkeurige en hands-on manier van werken.

Ervaring met Microsoft Dynamics 365 en/of Power BI is mooi meegenomen.

Wat krijg je in ruil voor je talent?

Je komt terecht in een internationale organisatie waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en impact te maken. Naast een uitdagende leidinggevende functie kan je rekenen op een moderne werkomgeving waarin persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

Je mag rekenen op:

• een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen;
• maaltijdcheques;
• groeps- en hospitalisatieverzekering;
• een collectieve jaarlijkse bonus;
• een gsm met abonnement;
• een hybride werkmodel met tot twee dagen thuiswerk per week;
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen een internationale organisatie.

Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een internationale financeorganisatie die volop inzet op digitalisering, efficiëntie en continue verbetering. Je combineert people management met procesoptimalisatie en krijgt de ruimte om jouw ideeën daadwerkelijk om te zetten in verbeteringen.

Ben jij klaar om jouw expertise in Accounts Payable én jouw leidinggevende kwaliteiten naar een hoger niveau te tillen? Dan maken we graag kennis met jou!