Allround Backoffice Medewerker M/V/X

Randstad Belgium; Hannuit; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibiliteit in uren

4/5e werkregime bespreekbaar

Tijdelijke opdracht tot eind augustus

Hecht, familiaal team

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een proactieve Commercieel Administratief Bediende voor de regio Hannuit. Je vormt de administratieve spil die orders, klantcontacten en leveranciersrelaties opvolgt in een dynamische KMO.

Deze tijdelijke opdracht loopt tot eind augustus met kans op verlenging bij stijgende verkoopcijfers. Je werkt in een klein team en kunt takenpakket uitbreiden naarmate je inwerkperiode vordert.

Qualifications

• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Frans
• Goede passieve en actieve kennis van het Engels voor internationale leveranciers
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Leergierig en technisch geïnteresseerd zijn

Responsabilités

• Beheer van centrale mailboxen en eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken
• Actueel houden van klantgegevens in CRM/ERP
• Voorbereiden van aanbestedingsdocumenten en opvolgen van prijsaanvragen
• Beheren van volledige orderstroom van klant- en leveranciersorders
• Mogelijkheid tot zelfstandig opmaak van offertes en actieve klantenopvolging

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit (vlot bereikbaar met de wagen vanuit Limburg) zoeken wij een proactieve Commercieel Administratief Bediend(e). In deze veelzijdige rol word jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van orders, klantcontacten en leveranciersrelaties. Je start in een tijdelijk traject tot eind augustus, met een reële kans op verlenging bij stijgende verkoopcijfers én de opportuniteit om je takenpakket verder uit te breiden.

belangrijkste verantwoordelijkheden

E-mail & Communicatie: Je beheert de centrale mailbox, deelt de prioriteiten in en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.

Data- & Dossierbeheer: Je staat in voor het nauwkeurig aanmaken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.

Commerciële Ondersteuning: Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.

Order entry & -opvolging: Je beheert de volledige stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.

Groei-opportuniteiten: Naargelang je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantenopvolging.

kwalificatie

Talentalent: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je een goede passieve en actieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.

Nauwkeurig & Gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.

Leergierig & Technisch Geïnteresseerd: Specifieke technische voorkennis (van industriële pompen en onderdelen) is absoluut geen vereiste; een gezonde interesse en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.

Mobiliteit: Aangezien de werkplek in Hannuit vlotter bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

accordion.benefits

• Flexibiliteit in uren: Een voltijdse tewerkstelling geniet de voorkeur, maar een 4/5e werkregime is bespreekbaar. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden (bijvoorbeeld een latere opstart rond 9:00 uur).

  Perspectief & Groei: Een boeiende tijdelijke opdracht tot eind augustus, met een sterke kans op een verlenging op lange termijn en de mogelijkheid om extra verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

  Werksfeer: Je komt terecht in een hecht, familiaal team van 5 gemotiveerde collega’s waar open communicatie en een fijne dynamiek centraal staan.

  Aantrekkelijk pakket: Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring.