Aide-comptable (H/F/X)

Association pour la Promotion de l'Education et de la Formation à l'Etranger - APEFE; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail avec indemnité

Ordinateur portable fourni

Téléphone portable fourni

27 jours de congés annuels

Chèques-repas 6,60 €

Frais de transport partagés

Résumé du poste

APEFE, l'Association pour la Promotion de l'Éducation et de la Formation à l'Étranger, recherche un aide-comptable pour renforcer l'équipe Administration & Finance et soutenir les projets de coopération, en respectant les procédures et les exigences des bailleurs de fonds.

Vous assurez le contrôle des écritures, l’encodage, les rapprochements et les clôtures, tout en collaborant avec les équipes locales et le Directeur administratif et financier. Télétravail possible selon modalités internes.

Qualifications

• Être titulaire d’un CESS à orientation comptable reconnu par la FWB ou d’un CESS reconnu en FWB complété par une formation en comptabilité, ou disposer d’une expérience professionnelle significative permettant de démontrer des compétences équivalentes ;
• Maîtriser parfaitement la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Maîtriser les outils bureautiques courants, en particulier Microsoft Excel ;
• Posséder une bonne connaissance des principes de la comptabilité générale ;
• Faire preuve de rigueur, de précision et d’organisation dans le traitement des données comptables ;
• Être capable d’identifier les anomalies et de proposer les corrections appropriées ;
• Être capable d’organiser son travail de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe ;
• Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité des informations traitées.

Responsabilités

• Contrôler la conformité, l’exactitude et la cohérence des écritures comptables transmises par les équipes locales.
• Vérifier les imputations comptables et analytiques ainsi que la qualité des pièces justificatives.
• Identifier les anomalies éventuelles, les signaler et proposer les corrections appropriées.
• Effectuer l’encodage des opérations comptables dans le logiciel comptable de l’association.
• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes de trésorerie et des caisses.
• Participer aux clôtures comptables mensuelle, trimestrielle et annuelle.
• Contribuer à la préparation des états financiers des projets et du reporting interne.
• Suivre le budget et les écarts sans décision ni validation et proposer des aménagements.
• Préparer les dossiers et les pièces pour les audits internes et externes.
• Assurer le classement, la traçabilité et l’archivage des documents comptables.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Excel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Connaissance des principes comptables

Formation

CESS orientation comptable reconnu par la FWB

Formation en comptabilité

Outils

Odoo

ERP comptable

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur administratif et financier, en collaboration avec l’équipe Administration & Finance, les responsables de programme ainsi que les équipes locales, le ou la titulaire contribue à la bonne gestion de la comptabilité de l’APEFE et participe au contrôle des opérations comptables liées aux projets de coopération, dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

Descriptif de la mission :

En tant qu’aide-comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité et la fiabilité des informations financières produites par l’APEFE. Vous apportez un appui au Directeur administratif et financier dans le suivi des opérations comptables et contribuez au bon fonctionnement des projets de coopération en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

Dans le cadre de cette fonction, vous êtes notamment amené(e) à :

• contrôler la conformité, l’exactitude et la cohérence des écritures comptables transmises par les équipes locales ;
• vérifier les imputations comptables et analytiques ainsi que la qualité des pièces justificatives ;
• identifier les anomalies éventuelles, les signaler et proposer les corrections appropriées ;
• assurer l’encodage des opérations comptables dans le logiciel comptable de l’association ;
• effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes de trésorerie et des caisses ;
• participer aux opérations de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle ;
• contribuer à la préparation des états financiers des projets conformément aux exigences des bailleurs de fonds, ainsi qu’à la préparation des informations financières nécessaires au reporting interne ;
• apporter un appui à la personne responsable du suivi budgétaire dans le suivi de l’exécution des budgets par catégorie budgétaire, l’identification des écarts et la préparation des éléments comptables nécessaires aux aménagements, réallocations ou transferts budgétaires, sans responsabilité de décision ni de validation ;
• préparer les dossiers et les pièces justificatives nécessaires dans le cadre des audits internes et externes ;
• assurer le classement, la traçabilité et l’archivage des documents comptables et financiers ;
• formuler, lorsque cela est pertinent, des propositions d’amélioration des processus comptables.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur administratif et financier, la personne responsable du suivi budgétaire, les responsables de programme et les équipes financières locales. Vous évoluez dans un environnement multiculturel où la rigueur, la fiabilité des informations financières et le respect des échéances constitue des éléments essentiels au bon déroulement des projets de coopération. La fonction est basée au siège de l’APEFE à Bruxelles. Des déplacements ponctuels peuvent être demandés dans le cadre de la fonction.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un CESS à orientation comptable reconnu par la FWB ou d’un CESS reconnu en FWB complété par une formation en comptabilité, ou disposer d’une expérience professionnelle significative permettant de démontrer des compétences équivalentes ;
• Maîtriser parfaitement la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Maîtriser les outils bureautiques courants, en particulier Microsoft Excel ;
• Posséder une bonne connaissance des principes de la comptabilité générale ;
• Faire preuve de rigueur, de précision et d’organisation dans le traitement des données comptables ;
• Être capable d’identifier les anomalies et de proposer les corrections appropriées ;
• Être capable d’organiser son travail de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe ;
• Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité des informations traitées.

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans le secteur de la coopération au développement, des ONG ou des organisations internationales ;
• Connaissance des procédures financières des principaux bailleurs de fonds (Union européenne, Enabel, etc.) ;
• Connaissance d’Odoo ou d’un ERP comptable similaire ;
• Connaissance de l’anglais.

Expérience professionnelle :

• Une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans une fonction comptable constitue un atout important.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (38 heures par semaine) ;
• Une rémunération selon le barème C3 applicable à l’APEFE, correspondant à un traitement annuel brut de départ de 31.146,36 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel) ;
• Un horaire flottant, offrant une réelle flexibilité dans l’organisation du temps de travail ;
• La possibilité de récupérer les heures prestées au-delà de l’horaire, conformément au
• règlement de travail de l’APEFE ;
• La possibilité de télétravailler, assortie d’une indemnité de télétravail, selon les modalités en vigueur au sein de l’association;
• La mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un téléphone portable professionnels ;
• Un minimum de 27 jours de congés annuels, ainsi que le jour férié du 27 septembre (Fête de la Fédération Wallonie Bruxelles) ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 6,60 € ;
• Une intervention 100 % dans Les frais de transport …