AI-Driven Admin Specialist & Process Optimizer

FREELANCE OFFICE; Pellenberg; Hybride; EUR 33 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijd- en ecocheques

Onkostenvergoeding

Bedrijfswagen

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Thuiswerk/ kantoor mix

Résumé du poste

FREELANCE OFFICE zoekt een administratieve specialist die administratieve steun combineert met AI- en digitalisatieprojecten. Je werkt in een team, ondersteunt klanten en draagt bij aan procesoptimalisatie door AI-tools en digitale oplossingen te implementeren.

Je voert taken uit zoals agenda- en mailboxbeheer, opstellen van facturen, offertes en contracten, en biedt ondersteuning bij basisboekhouding. Ervaring met Claude en het automatiseren van processen is een grote plus.

Qualifications

• Kandidaten hebben sterke administratieve vaardigheden en ervaring.
• Kennis van AI en digitale optimalisatie is een plus.
• Kennis van MS Office en CRM-systemen vereist.
• Ervaring met facturatie, offertes en contracten is nuttig.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning: agenda, mailbox, facturen en contracten.
• Ondersteuning bij basisboekhouding.
• Actief werken met Claude voor structureren en automatiseren van processen.
• Ontwerpen van eenvoudige calculators, dashboards of interne tools.
• Samenwerken met AI-collega's om klantvragen te beantwoorden en oplossingen te bouwen.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

AI & digitalisatie

Procesoptimalisatie

Klantgerichte communicatie

Teamwork

Outils

MS Office

CRM-systemen

Projectmanagementtools

Databewerking

Description du poste

FREELANCE OFFICE zoekt een administratieve specialist die administratieve steun combineert met AI- en digitalisatieprojecten. Je werkt in een team, ondersteunt klanten en draagt bij aan procesoptimalisatie door AI-tools en digitale oplossingen te implementeren.

Je voert taken uit zoals agenda- en mailboxbeheer, opstellen van facturen, offertes en contracten, en biedt ondersteuning bij basisboekhouding. Ervaring met Claude en het automatiseren van processen is een grote plus.