AGO Kempen Select: Administratief Medewerker Secretariaat - Dispatching

AGO Jobs&HR; Turnhout; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs&HR zoekt voor een toonaangevend laboratorium in de voedings- en livestockindustrie een administratief bediende. U zult algemene administratie en dispatching verzorgen, ritten plannen en verdelen over chauffeurs, en de temperatuurregistratie van wagens opvolgen.

Daarnaast word je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons, beheren van de mailbox en het verzenden van rapporten via het bedrijfsplatform. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf.

Qualifications

• Ervaring als administratief bediende is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden voor telefoon en e-mail.
• In staat om ritten te plannen en temperatuurregistratie te volgen.

Responsabilités

• Je maakt de dagelijkse ritten op en verdeelt deze over de chauffeurs.
• Je volgt de ritten en stuurt bij waar nodig.
• Je registreert de temperatuur van de wagens en stuurt bij indien nodig.
• Je neemt telefoons van klanten aan en beheert de mailbox.
• Je verwerkt resultaten en verzendt rapporten via het bedrijfsplatform.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Voor onze klant, een toonaangevend laboratorium voor de voedings- en livestockindustrie, zoeken wij een administratief bediende om algemene administratie en de dispatching te verzorgen.

• Je maakt de dagelijkse ritten op en verdeelt deze over de verschillende chauffeurs, zodat de stalen tijdig in het labo zijn.
• Je volgt de ritten van de chauffeurs op en stuurt bij waar nodig.
• Je volgt de registratie van de temperatuur van de wagens op en stuurt bij waar nodig.
• Je neemt telefoons van klanten aan.
• Je beheert de mailbox met mails van klanten en beantwoordt deze.
• Je verwerkt resultaten en verzendt rapporten via het bedrijfsplatform.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf.