Administrative Assistant

Roularta Media Group; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Roularta Media Group zoekt een Medewerker Backoffice die ervoor zorgt dat alles administratief, technisch en operationeel op wieltjes loopt. Je verwerkt digitale campagnes van input tot monitoring en rapportering, en bewaakt de kwaliteit.

Op termijn breid je je rol uit naar printcampagnes en schakel je tussen accountmanagers, sales en technische teams. Je bent het aanspreekpunt zodat campagnes vlekkeloos uitgevoerd worden en alle betrokkenen goed op elkaar afgestemd zijn.

Qualifications

• Planmatig werken en overzicht behouden in een digitale context.

Responsabilités

• Verwerking en opvolging van digitale campagnes van input tot monitoring en rapportering.
• Ondersteuning bij facturatie en afhandeling van klachten, creditnota’s en herfacturaties.
• Schakel tussen accountmanagers, sales en technische teams om campagnes vlekkeloos uit te voeren.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Structuur

Description du poste

Onmisbare kracht achter sterke campagnes.

Als Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat alles administratief, technisch en operationeel op wieltjes loopt.

Jij zorgt voor de vlotte verwerking en opvolging van digitale campagnes. Van orderinput tot monitoring en rapportering: jij houdt het overzicht en waakt over de kwaliteit. Op termijn breid je jouw rol uit naar printcampagnes.

Schakel tussen teams

Je werkt nauw samen met accountmanagers, sales en technische teams. Jij bent het aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat campagnes, in eerste instantie digitaal, vlekkeloos uitgevoerd worden en alle betrokkenen perfect afgestemd zijn.

Administratieve & financiële spil.

Je ondersteunt in facturatie, verwerkt campagnegegevens correct en staat in voor opvolging van klachten, creditnota’s en herfacturaties. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt tot in de puntjes.

Wat breng je mee

• Sterke dosis nauwkeurigheid en structuur

Jij werkt planmatig en houdt moeiteloos overzicht, zeker in een digitale context waar meerdere campagnes tegelijk lopen. Details ontglippen jou niet.

Deadlines schrikken je niet af. Je blijft kalm, denkt oplossingsgericht en schakelt vlot waar nodig.

Je werkt vlot samen met verschillende stakeholders en communiceert helder. Je hebt feeling met systemen en tools en leert snel bij. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en kan je je behelpen in het Frans.

Waarom Roularta

• uBouw samen aan de kwaliteitsmedia van morgen

Bij Roularta stap je in een (media)wereld waar innovatie koning is. Je werkt er in een digitale omgeving die snel beweegt. Hier mag je springen, vallen, opstaan en weer doorgaan, want dat is hoe we samen innoveren. En met de open leercultuur van Roularta groeien je skills sneller dan bamboe.

Dat doen je collega’s ook. Geniet van de groene werkplek, afterwork drinks, een unieke blik achter de schermen van de televisiestudio van Trends Z, onze Bar Jos waar je op terras met collega's luncht en een wedstrijdje kicker. Krijg de ruimte om te groeien en nieuwe talenten te ontdekken. En speel mee in een beursgenoteerd familiebedrijf dat je bijdrage niet alleen ziet, maar ook viert.