Administration Officer

EdConsult; Zandhoven; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pakket met mooi salaris

Aandacht voor opleidingen zowel intern als extern

Teambuildingactiviteiten en sociale events

Résumé du poste

EdConsult is op zoek naar een Project Administration Officer in de regio Geel, België. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie en document control binnen een farmaceutische productiecontext. Ervaring in projectadministratie en nauwkeurigheid zijn cruciaal.

Je ondersteunt de Project Lead administratief en werkt met inkomende en uitgaande projectdocumentatie. Daarnaast biedt de functie een aantrekkelijk salarispakket en aandacht voor opleidingen.

Qualifications

• Ervaring binnen projectadministratie en/of document control, bij voorkeur in een industriële of farmaceutische omgeving.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd, vertrouwd met werken volgens vaste procedures.
• Goede kennis van Engels (projecttaal) en voldoende Nederlands voor interne samenwerking.

Responsabilités

• Beheren van de volledige projectadministratie en document control conform geldende richtlijnen.
• Registreren en opvolgen van site-aanmeldingen.
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie.
• Administratief verwerken van documenten aangeleverd door het projectteam.
• Ondersteunen van de Project Lead op administratief vlak.

Connaissances

Projectadministratie ervaring

Nauwkeurigheid en gestructureerd werken

Kennis van de Engelse taal

Kennis van de Nederlandse taal

Flexibiliteit

Description du poste

Voor een internationale technische projectomgeving zoeken wij een Project Administration Officer in de regio Geel.

De opdracht situeert zich binnen een farmaceutische productiecontext, waar nauwkeurige documentatie, strikte procedures en volledige traceerbaarheid cruciaal zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van de volledige projectadministratie en document control conform geldende richtlijnen
• Registreren en opvolgen van site-aanmeldingen
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie
• Administratief verwerken van documenten aangeleverd door het projectteam
• Ondersteunen van de Project Lead op administratief vlak
• Inlezen en opvolgen van bestelbonnen
• Beheren en opvolgen van materiaallijsten (engineering / werkvoorbereiding)
• Aanmaken van bestelbonnen
• Opmaken en administratief opvolgen van onderaannemingscontracten

Functie eisen

• Ervaring binnen projectadministratie en/of document control, bij voorkeur in een industriële of farmaceutische omgeving
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd, vertrouwd met werken volgens vaste procedures
• Goede kennis van Engels (projecttaal) en voldoende Nederlands voor interne samenwerking
• Snelle opstart mogelijk
• Bereid om voltijds on site te werken in regio Geel
• Werkuren van 7u30 tot 16u
• Flexibel in functie van projectdeadlines en administratieve noden

Arbeidsvoorwaarden

• Heel mooi salaris pakket
• Aandacht voor opleidingen, zowel intern als extern
• De kans om deel uit te maken van een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft
• Een uitdagende rol met verantwoordelijkheden
• Een aangename werksfeer met teambuildingactiviteiten en sociale events