Administratief Specialist Onderwijs & Leren

Thomas More Sport; Antwerpen; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Thomas More Hogeschool zoekt een voltijds administratief medewerker voor het Expertisecentrum Onderwijs en Leren op campus Sint-Andries. Je ondersteunt de opleidingen administratief, verwerkt inschrijvingen en verzorgt de communicatie met deelnemers en scholen.

Samen met de projectleider opleidingen en andere administratieve medewerkers zorg je voor een vlotte informatieflow, beheer van de digitale leeromgeving en tijdige gegevensoverzichten.

Qualifications

• Relevante professionele bachelor (Office Management/Business Administration) of gelijkwaardige ervaring.
• 1–3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur onderwijs/opleidingssector.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Vloeiend met MS Office en digitale leeromgevingen (LMS) en inschrijvingssystemen.

Responsabilités

• Verlenen van centrale administratieve ondersteuning aan opleidingen.
• Eerste aanspreekpunt voor scholen met vragen rond opleidingen en beheren van inschrijvingen.
• Communiceren met deelnemers en zorgen voor tijdige praktische informatie via centrale mailbox.
• Registreren deelnemers in digitale leeromgeving en ondersteunen bij vragen over het systeem.
• Ondersteunen van professionaliseringsmedewerkers en afleveren van lesmateriaal en lijsten.
• Nauw samenwerken met de projectleider opleidingen en collega’s.

Connaissances

Office administration

Customer service

Attention to detail

Dutch language proficiency

Formation

Relevante professionele bachelor (Office Management/Business Administration)

Outils

MS Office suite

LMS

Inschrijvingssystemen

Description du poste

Thomas More Hogeschool zoekt een voltijds administratief medewerker voor het Expertisecentrum Onderwijs en Leren op campus Sint-Andries. Je ondersteunt de opleidingen administratief, verwerkt inschrijvingen en verzorgt de communicatie met deelnemers en scholen.

Samen met de projectleider opleidingen en andere administratieve medewerkers zorg je voor een vlotte informatieflow, beheer van de digitale leeromgeving en tijdige gegevensoverzichten.