Administratief Specialist Facturatie & Planning

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Kortrijk; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een administratief medewerker die het volledige administratieve proces beheert en de planning coördineert. Je onderhoudt contacten met klanten en interne medewerkers en volgt de facturatie nauwgezet op.

De rol vereist een gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid. Je werkt samen met collega’s om een vlotte dienstverlening te garanderen en bewaakt de kwaliteitsnormen in alle dossiers.

Qualifications

• Vluchtige taken vereisen gestructureerde aanpak.
• Klantgerichte communicatie is essentieel.
• Teamwork en proactieve planning worden verwacht.

Responsabilités

• Beheren van inkomende telefoons en mailboxen.
• Inplannen en coördineren van afspraken.
• Opvolgen van dossiers van A tot Z.
• Opstellen van offertes en verwerking van bestellingen.
• Facturatie voorbereiden en betalingen opvolgen.
• Controleren van rapporten en zorg dragen voor kwaliteit.
• Klanten ondersteunen en vragen of klachten professioneel behandelen.
• Samenwerken met collega's voor optimale dienstverlening.

Connaissances

Organisatievermogen

Klantgericht

Communicatief vaardig

Teamwerk

Formation

MBO/HBO in Administratie

Outils

Office 365

Excel

Description du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een administratief medewerker die het volledige administratieve proces beheert en de planning coördineert. Je onderhoudt contacten met klanten en interne medewerkers en volgt de facturatie nauwgezet op.

De rol vereist een gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid. Je werkt samen met collega’s om een vlotte dienstverlening te garanderen en bewaakt de kwaliteitsnormen in alle dossiers.