Administratief Sitebeheerder Gemeentemagazijn

Gemeente Zele; Zele; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Zele zoekt een administratieve kracht om het gemeentemagazijn te beheren en de technische uitvoerende diensten te ondersteunen. Je registreert goederenstromen, verwerkt offertes en plaatst bestellingen volgens de wetgeving over overheidopdrachten.

Je beheert voorraadgegevens, ontvangt leveranciers en bezoekers en onderhoudt de backoffice op de site. Een proactieve, nauwkeurige teamspeler met inzicht in logistiek is vereist.

Qualifications

• Je beheert het magazijn administratief en ondersteunt de technische uitvoerende diensten.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Je beheert aankoopprocedures met beperkte waarde en verwerkt offertes.
• Je volgt bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen op.
• Je houdt voorraadgegevens correct bij en signaleert tekorten.
• Je ontvangt leveranciers en bezoekers en registreert meldingen.

Responsabilités

• Beheren van de administratieve backoffice van de technische site.
• Ondersteunen van operationele medewerkers.
• Ondersteunen van veiligheids- en onderhoudsadministratie.

Connaissances

Administratieve kracht

Organisatie

Precisie

Communicatie

Voorraadbeheer

Inkoop op kleine waarde

Logistiek begrip

MS Office

ERP-systeem

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

Contract onbepaalde duur - Voltijds – niveau C1-C3 – Werfreserve van twee jaar

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig, hou je ervan om alles organisatorisch in goede banen te leiden en kleinschalige aankoopprocedures te beheren? Wil je mee de verantwoordelijkheid opnemen voor de administratieve en logistieke organisatie van onze technische uitvoerende diensten en het gemeentemagazijn?

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wat houd het werk in?

• Je staat in voor het administratief beheer van het gemeentemagazijn en ondersteunt de technische uitvoerende diensten.
• Je verwerkt en registreert inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Je beheert aankoopprocedures met beperkte waarde, je vraagt offertes op en vergelijkt de binnengekomen offertes op basis van prijs, kwaliteit en levertermijn, je kan onderhandelingen voeren om de beste prijs-kwaliteit te waarborgen en je plaatst bestellingen; je doet dit in overeenstemming met de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.
• Je volgt bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen op.
• Je houdt de voorraadgegevens correct bij en signaleert tekorten.
• Je ontvangt leveranciers en bezoekers en registreert meldingen.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers voor de opvolging van bestellingen en leveringen;
• Je bemant de administratieve backoffice van de technische site en bent het interne aanspreekpunt voor operationele medewerkers.
• Je ondersteunt de algemene werking van het gemeentemagazijn en volgt veiligheids- en onderhoudsadministratie mee op.