Administratief Planner & Facturatie Specialist

AQUA NORD; Brugge; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AQUA NORD in Brugge zoekt een technisch administratief medewerker planning & facturatie die de dagelijkse werking ondersteunt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte planning en correcte administratieve afhandeling.

Samen met het team voer je de planning uit, plan onderhoud en interventies, verwerk werkbonnen en verzorg je facturatie en betalingsherinneringen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse planning van techniekers.
• Beheer van klantendossiers en administratie.
• Ondersteuning bij facturatie en betalingsherinneringen.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van de dagelijkse planning van techniekers.
• Inplannen van onderhoud, herstellingen en interventies.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten.
• Afspraken maken, bevestigen en indien nodig verplaatsen.
• De algemene mailboxen opvolgen en klantendossiers bijhouden.
• Werkbonnen controleren en verwerken voor facturatie.
• Facturen en voorschotfacturen opmaken en versturen.
• Openstaande betalingen opvolgen en herinneringen versturen.
• Inkomende facturen controleren en verwerken.
• Documenten voorbereiden voor de boekhouding.

Connaissances

Plannen

Facturatie

Klantencontact

Administratie

Description du poste

AQUA NORD in Brugge zoekt een technisch administratief medewerker planning & facturatie die de dagelijkse werking ondersteunt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte planning en correcte administratieve afhandeling.

Samen met het team voer je de planning uit, plan onderhoud en interventies, verwerk werkbonnen en verzorg je facturatie en betalingsherinneringen.