Administratief Medewerker Zeevracht Export

Homini nv; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Homini nv is actief in werving en selectie en zoekt een Administratief Medewerker Zeevracht Export voor het logistieke team. Je verwerkt exportzendingen, registreert documenten en onderhoudt contacten met transportpartijen. SAP-ervaring en sterke organisatorische vaardigheden zijn gewenst, met vloeiende Nederlands en Engels.

De rol vraagt nauwkeurigheid, proactiviteit en teamwork. Je werkt in een dynamische omgeving en ondersteunt KPI-gestuurde processen binnen compliance-ramen.

Qualifications

• Opleiding in logistiek of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring of basiskennis van exportdocumentatie is een plus.
• Vlotte kennis Nederlands en Engels.
• Gezagde computerkennis; ERP zoals SAP is een plus.
• Sterk organisatorisch en nauwkeurig.
• Proactief, communicatief en oplossingsgericht.
• Teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid en structuur.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van non-hazardous exportzendingen.
• Tracken van zendingen voor specifieke klantaccounts en proactief communiceren over de status.
• Opstellen en registreren van douanedocumenten via nationale systemen.
• Aanmaken en beheren van dossiers in het SAP-systeem.
• Verzenden van pick-up instructies naar transportpartners.
• Controleren en documenteren van boekingsbevestigingen en container releases bij rederijen.
• Onderhouden van professionele relaties met leveranciers (rederijen, transporteurs…).
• Opvolgen van rapporteringen en KPI's volgens bedrijfsstandaarden.
• Identificeren van optimalisaties in processen en bijdragen aan efficiëntieverbeteringen.
• Naleven van interne procedures en externe regelgeving (compliance).

Connaissances

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Proactief

Communicatief

Teamwork

Taal Nederlands

Taal Engels

Formation

Logistiek of gelijkwaardig door ervaring

Outils

SAP

Description du poste

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Administratief Medewerker Zeevracht Export

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en opvolgen van non-hazardous (non-DG) exportzendingen
• Tracken van zendingen voor specifieke klantaccounts en proactief communiceren over de status
• Opstellen en registreren van douanedocumenten via nationale systemen
• Aanmaken en beheren van dossiers in het SAP-systeem
• Verzenden van pick-up instructies naar transportpartners
• Controleren en documenteren van boekingsbevestigingen en container releases bij rederijen
• Onderhouden van professionele relaties met leveranciers (rederijen, transporteurs, …)
• Opvolgen van rapporteringen en KPI's volgens bedrijfsstandaarden
• Identificeren van optimalisaties in processen en bijdragen aan efficiëntieverbeteringen
• Naleven van interne procedures en externe regelgeving (compliance)

Functie-eisen

• Opleiding in logistiek of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring of basiskennis van exportdocumentatie is een plus
• Vlotte kennis Nederlands en Engels
• Goede computerkennis (ervaring met ERP zoals SAP is een plus)
• Sterk organisatorisch en nauwkeurig
• Proactief, communicatief en oplossingsgericht
• Teamplayer met gevoel voor verantwoordelijkheid en structuur

Administratie, Compliance, Engelse taal, KPI, Logistieke sector, Nederlands, Communicatie, SAP, Exporteren, Rederij