Administratief medewerker onthaal – 40%

Artesis Plantijn Hogeschool; Antwerpen; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

OV-terugbetaling

Fietsvergoeding 0,231 €/km

Internetvergoeding 20 €/maand

Lerarenkaart/Benefits@work kortingen

Résumé du poste

Artesis Plantijn Hogeschool zoekt een deeltijdse onthaalmedewerker voor een 40% tewerkstelling op de campus Antwerpen. Je bent het gezicht aan het onthaal, ondersteunt studenten, collega’s en bezoekers en verzorgt het telefoon- en postverkeer.

Je werkt op maandag 10:00–18:00 op campus Lange Nieuwstraat en woensdag 12:30–22:00 op campus Spoor Noord. Een uitbreiding naar 60% is bespreekbaar; kandidaten met sociaal contact en MS Office-vaardigheden komen in aanmerking.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
• Ervaring in een gelijkaardige functie gewenst.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Vriendelijk ontvangst van divers studentenpubliek en externe bezoekers.

Responsabilités

• Beheer van het telefoon- en onthaalapparaat en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Ontvangst en verdeling van post en leveringen op de campus.
• Registreren van meldingen en ondersteuning bij incidenten (EHBO en evacuatie).
• Toezicht houden en open/sluitprocedures uitvoeren op de campus.
• Ondersteunen van het Student Center bij piekmomenten (afdrukken en kaarten).
• Klantvriendelijk optreden op campus Lange Nieuwstraat en Spoor Noord.

Connaissances

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Sociaal contact

Planmatig werken

Formation

Secundair onderwijs

Description du poste

PAT-ATP-O-VAC26-006 - Administratief medewerker onthaal – 40%

Administratief medewerker

Directie Patrimonium

Aanstelling:

Secundair onderwijs

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 40% ten vroegste vanaf 12-10-2026 tot en met 31-12-2026 (eventueel verlengbaar).

Taakomschrijving

De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP! Voor onze stadscampussen in Antwerpen zijn we op zoek naar een deeltijdse onthaalmedewerker:

• op maandagen van 10:00 tot 18:00 uur op campus Lange Nieuwstraat
• op woensdagen van 12:30 tot 22:00 uur op campus Spoor Noord, Noorderplaats, Antwerpen

De opdracht omvat een tewerkstelling van 40%, maar een uitbreiding tot 60% is bespreekbaar.

• Je begeleidt studenten, collega’s en bezoekers en maakt ze wegwijs op de campus.
• Je verzorgt het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Je staat in voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen.
• Je treedt op bij medische incidenten (je krijgt een opleiding EHBO-hulpverlener), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding 'kleine blusmiddelen').
• Waar nodig open en sluit je de gebouwen op de campus.
• Je verricht passief toezicht.
• Je registreert meldingen in verband met patrimonium (vb. lamp defect) en facility (vb. handdoekrol defect).
• Je ondersteunt bij piekmomenten het Student Center (vb. afdruk en verdeling van studentenkaarten).
• Je bent ook flexibel om in te springen op andere locaties in Antwerpen.

Kandidaten van wie de gewenste werkuren niet volledig aansluiten bij deze tewerkstelling, komen niet in aanmerking en worden verzocht niet te solliciteren. Werken in een flexistatuut behoort niet tot de mogelijkheden.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je houdt van sociaal contact, maar voelt je ook comfortabel om 's avonds helemaal alleen aan de onthaalbalie te werken.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet een divers studentenpubliek en externe bezoekers vriendelijk te ontvangen.
• Je werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
• een loon in functie van je kennis en ervaring
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

SalarisJe ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12 ), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21 ) van de AP Hogeschool.Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 40% ten vroegste vanaf 12-10-2026 tot en met 31-12-2026 (eventueel verlengbaar).

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Informatie betreffende selectieprocedure

Directie Personeel ATP E-mail: [e-mail]

Informatie betreffende vacature

Vragen over de inhoud van de functie? Cleo Bosiers ([e-mail]) Vragen over de selectieprocedure? Sem Van D’huynslager ([e-mail])

Datum kandidaatstelling: 27/09/2026

Datum interview: 02/10/2026 tussen 08:30 en 12:30

Indiensttreding: 12/10/2026 of aansluitend