Administratief medewerker Gent

Jobat; Belgique; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief medewerker orderverwerking in Oost-Vlaanderen. Je verwerkt orders in het ERP-systeem, behandelt klantvragen en werkt nauw samen met verkoop, productie en logistiek voor een vlotte levering.

Je bent Nederlands en Frans vaardig, hebt minimale ervaring of geen ervaring vereist, en werkt deeltijds met een 19-urige werkweek. Er is ruimte voor groei en ontwikkeling in een warme werksfeer.

Qualifications

• Klantgerichtheid en oplossingsgericht denken.
• Administratieve nauwkeurigheid en ERP-vaardigheden.
• Verwerken van bestellingen en facturatiekennis is nodig.

Responsabilités

• Verwerk inkomende bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
• Stel klanten vriendelijk te woord en beantwoord vragen over hun bestellingen.
• Zoek samen met collega's naar oplossingen bij problemen of wijzigingen.
• Werk nauw samen met verkoop, productie en logistiek om levering te garanderen.
• Boek aankoopfacturen correct in en ondersteun collega's.
• Communiceer vlot in het Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Beschik op zaterdagvoormiddag voor telefoons, mails en overige taken.
• Contracten administratief beheren; transport van goederen organiseren; facturatie voorbereiden; documentatie opzoeken; administratieve dossiers samenstellen.

Connaissances

Klantgericht

ERP-systemen

Administratief

Frans spreken

Nederlands spreken

Formation

Secundair onderwijs

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Let's Work voor een job in Provincie Oost-Vlaanderen

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Onze partner is een groothandel die bekend staat om het uitsnijden van vlees, wild en gevogelte. Steeds streven ze naar versheid van de producten en kijken ze naar de toekomst om de nieuwe trends binnen de sector op te volgen en te hanteren.

Als administratief medewerker orderverwerking zorg jij ervoor dat elke bestelling correct en tijdig wordt verwerkt. Je bent een belangrijke schakel tussen de klanten, verkoop, productie en logistiek. Dankzij jouw nauwkeurigheid verloopt alles vlot en kunnen de klanten rekenen op een uitstekende service.

• Je verwerkt inkomende bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
• Je staat klanten vriendelijk te woord en beantwoordt vragen over hun bestellingen.
• Je zoekt samen met collega's naar oplossingen wanneer zich problemen of wijzigingen voordoen.
• Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, productie en logistiek om een vlotte levering te garanderen.
• Je boekt aankoopfacturen correct in en ondersteunt collega's en springt bij waar nodig.

Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met computerprogramma's en ERP-systemen.

Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Kennis van vleesproducten of de voedingssector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je bent klantgericht, oplossingsgericht en denkt proactief mee.

Je bent beschikbaar zaterdagvoormiddag (telefoons mails klanten beantwoorden bestellingen insteken andere administratieve taken).

• Contracten administratief beheren
• Het transport van goederen organiseren
• Facturatie voorbereiden
• Documentatie opzoeken
• Administratieve dossiers samenstellen

Deeltijdse functie: uurrooster zou als volgt zijn:

Do: 8.30 – 16.30 (deze dag inboeken van facturen)

Vrij: 8.30 -16.30 (telefoons en andere administratieve zaken)

• Een warme, collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren.

Een aantrekkelijk salaris rond 2350 euro b/maand

Een functie waarin jouw inzet echt het verschil maakt voor onze klanten én collega's.

Plaats tewerkstelling

Provincie Oost-Vlaanderen

VDAB-beroep

Technisch-administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.