Administratief medewerker financiën

FLEXTRA INTERIM; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM zoekt een administratief medewerker financiën in de Haven van Antwerpen. Je verwerkt facturen, onderhoudt financiële gegevens en ondersteunt de boekhouding dagelijks.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe belanghebbenden, verzorgt documentatie en administratie, en draagt bij aan de correcte financiële verslaggeving en audits. Een proactieve houding en discretie zijn vereist.

Qualifications

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
• Ondersteunen dagelijkse boekhoudactiviteiten.
• Administratieve taken en documentatie bijhouden.

Responsabilités

• Het verwerken, betalen en controleren van facturen.
• Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij dagelijkse activiteiten.
• Assisteren bij het verwerken van financiële transacties en gegevens.
• Algemene administratieve taken: documentatie, correspondentie en invoer.
• Coördineren met interne afdelingen en externe belanghebbenden over financiële zaken.
• Nauwkeurig bijhouden van financiële en administratieve gegevens volgens bedrijfsbeleid.
• Assisteren bij opstellen van financiële rapporten en auditiematerialen.
• Zorgen voor soepele kantoorwerking: benodigdheden, planning en overige taken.
• Uitvoeren van overige toegewezen administratieve taken.
• Kennis en vaardigheden continu bijwerken.
• Vertrouwelijkheid van bedrijfs- en klantgegevens respecteren.
• Uitvoeren van overige taken zoals toegewezen.

Description du poste

Voor een bedrijf in de Haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief medewerker financiën.

De functie omvat het beheren van facturen, het ondersteunen van de dagelijkse boekhoudactiviteiten en het afhandelen van diverse administratieve taken.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Het verwerken, betalen en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
• Het ondersteunen van de boekhoudafdeling bij de dagelijkse boekhoudactiviteiten.
• Het assisteren bij het verwerken van financiële transacties en het bijhouden van nauwkeurige gegevens.
• Het afhandelen van algemene administratieve taken, waaronder documentatie, correspondentie en gegevensinvoer.
• Het coördineren met interne afdelingen en externe belanghebbenden met betrekking tot financiële en administratieve zaken.
• Het bijhouden van georganiseerde financiële en administratieve gegevens in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.
• Het assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en ondersteunende documentatie voor audits.
• Het zorgen voor een soepele kantoorwerking door het beheren van benodigdheden, de planning en andere kantoorgerelateerde taken.
• Het uitvoeren van overige administratieve taken zoals toegewezen.
• Het continu bijwerken van kennis en vaardigheden binnen het vakgebied.
• Het te allen tijde respecteren en beschermen van de vertrouwelijkheid van het bedrijf en de klant.
• Het uitvoeren van overige taken zoals toegewezen, waarbij aanpassingsvermogen en een streven naar operationele excellentie worden getoond.